HelloSign

L'intégration Corma pour HelloSign place les comptes HelloSign sous la gouvernance des accès de Corma. L'IT contrôle qui peut envoyer, signer et gérer des documents, et retire ces accès quand une personne change de poste ou quitte l'entreprise. HelloSign, renommé Dropbox Sign en 2022, est une plateforme de signature électronique dans le cloud qui permet aux organisations d'envoyer, de signer et de gérer des documents numériques en toute sécurité. Les équipes juridiques, RH, commerciales et opérations l'utilisent pour fluidifier leurs circuits de validation et remplacer la signature manuelle sur papier.

Sans intégration, où la gestion des accès HelloSign montre-t-elle ses limites ?

À mesure que les circuits de contrats numériques se développent, l'accès à HelloSign s'étend souvent au-delà des administrateurs principaux, vers plusieurs services et des collaborateurs externes. Le contrôle des accès détermine alors qui peut lancer, consulter ou gérer les circuits de signature. Sans intégration, les failles s'accumulent :

• Une gestion manuelle des utilisateurs : les équipes IT créent et suppriment les utilisateurs à la main, ce qui devient inefficace à mesure que les effectifs augmentent.
• Des accès décalés par rapport au cycle de vie des collaborateurs : quand le SIRH et les systèmes d'identité sont déconnectés, des utilisateurs peuvent garder l'accès aux circuits de signature après un changement de poste ou un départ. Le processus arrivée, mobilité, départ (JML) n'est alors plus respecté.
• D'anciens collaborateurs qui gardent un accès à la signature : sans offboarding automatisé, d'anciens salariés peuvent encore envoyer ou gérer des documents juridiquement contraignants.
• Des droits incohérents d'une équipe à l'autre : la gestion manuelle des rôles laisse certains utilisateurs avec des droits excessifs, et d'autres sans les accès dont ils ont besoin.
• Une visibilité limitée sur l'usage : sans vision claire des utilisateurs actifs et inactifs, l'optimisation des licences et la gouvernance deviennent difficiles.

Comment Corma automatise le contrôle des accès HelloSign

• Les bons accès dès le premier jour : Corma provisionne les accès HelloSign à partir des données du SIRH et du fournisseur d'identité. Chaque utilisateur obtient les droits de signature que son rôle exige.
• Offboarding et retrait des accès : quand un collaborateur part ou change de poste, Corma révoque ses accès grâce au déprovisionnement automatisé. Vous évitez ainsi toute signature ou consultation non autorisée de documents.
• Des accès alignés sur les rôles : les droits restent synchronisés, et chaque utilisateur n'atteint que les circuits de signature qui relèvent de ses responsabilités.
• Une trace de chaque changement d'accès : chaque provisionnement, mise à jour et désactivation est journalisé. Vous disposez ainsi d'une piste d'audit pour SOC 2, le RGPD et ISO 27001, qui soutient aussi des revues des accès régulières.
• Une vue unifiée de l'activité de signature : Corma réunit les données RH, les informations du fournisseur d'identité et l'activité HelloSign dans un seul tableau de bord. Les équipes repèrent ainsi les utilisateurs inactifs et optimisent l'usage des licences.

Pour une vue d'ensemble de la connexion entre Corma et l'outil, consultez la présentation de l'intégration HelloSign.

Qui tire le plus parti de l'intégration Corma pour HelloSign ?

• Les administrateurs IT qui gèrent les accès SaaS aux outils de gestion documentaire.
• Les équipes juridiques et RH qui gèrent les contrats, les documents d'onboarding et les validations.
• Les équipes opérations qui pilotent les processus de validation internes.
• Les équipes sécurité et conformité qui ont besoin d'un accès maîtrisé aux documents juridiquement contraignants.

Questions fréquentes

Comment Corma se connecte-t-il à HelloSign ?

Une fois Corma connecté à HelloSign et à votre fournisseur d'identité, la synchronisation démarre et Corma applique vos règles de provisionnement et d'offboarding aux comptes HelloSign.

Faut-il mobiliser des ingénieurs pour la mise en place ?

Non. Corma s'appuie sur des connecteurs prêts à l'emploi, sans développement sur mesure ni configuration technique.

Comment la sécurité des données est-elle assurée pendant l'intégration ?

Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, et hébergées sur AWS dans des centres de données situés dans l'Union européenne. Elles sont protégées par des contrôles de sécurité certifiés ISO/IEC 27001:2022, avec une gouvernance stricte.

Vous voulez savoir qui a accès à HelloSign aujourd'hui ? Demandez une démo Corma.