L'intégration Corma pour Canva place les licences Canva sous la gouvernance de Corma : l'IT et la finance voient qui détient chaque siège, s'il est encore utilisé et s'il peut revenir à quelqu'un qui en a besoin. Canva est une plateforme cloud de design visuel et de collaboration. Les équipes marketing, RH, communication et opérations l'utilisent pour créer à grande échelle des contenus conformes à leur charte. Les licences Canva se diffusent vite d'un service à l'autre, ce qui fait de Canva un outil important à placer sous une gouvernance des identités centralisée.
Sans intégration, où la gestion des licences Canva déraille-t-elle ?
Quand les sièges sont distribués équipe par équipe, personne n'a la vue d'ensemble : qui utilise vraiment Canva, et qui détient simplement une licence payante ? Les mêmes problèmes reviennent :
- Des licences attribuées sans responsable identifié : les équipes attribuent souvent des sièges Canva à la demande. Sans suivi centralisé, on ne sait plus qui détient quelle licence, ni si elle reste nécessaire.
- Des utilisateurs inactifs qui occupent des licences payantes : sans visibilité sur l'usage, des licences restent attribuées à des utilisateurs qui n'ont pas ouvert Canva depuis des semaines ou des mois. C'est de la dépense perdue.
- Des comptes en double ou redondants : des collaborateurs peuvent se retrouver avec plusieurs comptes ou licences selon les équipes, surtout dans les organisations en forte croissance sans gouvernance adaptée.
- Aucune donnée d'usage pour décider : les équipes finance et l'IT manquent de données pour savoir si les licences sont réellement utilisées. Les renouvellements et les budgets en pâtissent.
Comment Corma automatise la gestion des licences Canva
- Suivi de l'usage des licences : Corma donne une visibilité claire sur l'activité des licences Canva. Vous voyez quels utilisateurs sont actifs, lesquels ont cessé d'utiliser Canva, et depuis combien de temps.
- Nettoyage automatisé des licences : vous définissez des règles qui signalent ou retirent les licences inutilisées, pour que des utilisateurs inactifs ne continuent pas à consommer des sièges payants.
- Une vue centralisée des licences : toutes les licences Canva apparaissent au même endroit, reliées aux utilisateurs, aux rôles et aux niveaux d'activité, pour plus de contrôle et de transparence.
- Une attribution intelligente des licences : les licences des utilisateurs inactifs peuvent être réattribuées à des membres actifs de l'équipe au lieu d'acheter de nouveaux sièges. Cette pratique s'appelle la récupération de licences.
Pour les comptes et les dépenses, consultez la gestion des accès Canva et la gestion des coûts Canva.
Qui tire le plus parti de l'intégration Corma pour Canva ?
- Les administrateurs IT qui attribuent des sièges Canva dans plusieurs services et doivent savoir qui détient chaque licence.
- Les équipes finance qui ont besoin de données d'usage avant les renouvellements et les arbitrages budgétaires.
- Les équipes marketing, RH et communication qui s'appuient sur Canva et veulent que les sièges reviennent aux personnes qui s'en servent vraiment.
- Les équipes sécurité et conformité qui ont besoin d'une supervision centralisée des comptes Canva dans tous les services.
Questions fréquentes
Comment Corma se connecte-t-il à Canva ?
Une fois Canva et votre fournisseur d'identité connectés, Corma commence à synchroniser les accès des utilisateurs et les données de licences. Il applique ensuite vos règles de provisionnement, de déprovisionnement et de licences aux comptes Canva.
Faut-il des compétences techniques pour la mise en place ?
Non. Corma s'appuie sur des connecteurs prêts à l'emploi et une configuration sans code. N'importe quelle équipe IT ou opérations peut connecter Canva sans développement API spécifique, sans ressources d'ingénierie et sans consultants externes.
Comment les données des collaborateurs sont-elles sécurisées pendant l'intégration ?
Corma chiffre les données en transit et au repos, ne demande que les autorisations minimales et applique des contrôles fondés sur les rôles. Toute l'infrastructure est hébergée sur AWS dans des centres de données situés dans l'Union européenne, et Corma est certifié ISO/IEC 27001:2022.
Vous voulez savoir quelles licences Canva sont réellement utilisées aujourd'hui ? Demandez une démo Corma.
