Die Corma-Integration für Canva bringt Canva-Lizenzen unter die Governance von Corma: IT und Finanzabteilung sehen, wer welchen Platz belegt, ob er noch genutzt wird und an wen er gehen kann, der ihn braucht. Canva ist eine cloudbasierte Plattform für visuelles Design und Zusammenarbeit. Teams aus Marketing, HR, Kommunikation und Operations erstellen damit markenkonforme Inhalte in grossem Umfang. Canva-Lizenzen verbreiten sich schnell über Abteilungen hinweg. Deshalb ist Canva ein wichtiges Tool für eine zentrale Identity Governance.
Wo läuft die Lizenzverwaltung für Canva ohne Integration schief?
Werden Plätze Team für Team vergeben, hat niemand den vollständigen Überblick darüber, wer Canva nutzt und wer nur eine bezahlte Lizenz hält. Dieselben Probleme tauchen immer wieder auf:
- Lizenzen ohne klare Verantwortung: Teams vergeben Canva-Plätze oft nach Bedarf. Ohne zentrale Erfassung bleibt unklar, wem welche Lizenz gehört und ob sie noch gebraucht wird.
- Inaktive Nutzer mit bezahlten Lizenzen: Ohne Einblick in die Nutzung bleiben Lizenzen Nutzern zugewiesen, die Canva seit Wochen oder Monaten nicht geöffnet haben. Das verschwendet Budget.
- Doppelte und überflüssige Konten: Mitarbeitende haben womöglich mehrere Konten oder Lizenzen in verschiedenen Teams, vor allem in schnell wachsenden Unternehmen ohne geeignete Governance.
- Keine Nutzungsdaten für Entscheidungen: Finanzteams und der IT fehlen die Daten, um zu erkennen, ob Lizenzen aktiv genutzt werden. Verlängerungen und Budgetplanung werden so ineffizient.
Wie Corma die Lizenzverwaltung für Canva automatisiert
- Erfassung der Lizenznutzung: Corma macht die Aktivität der Canva-Lizenzen klar sichtbar. Sie sehen, welche Nutzer aktiv sind, welche Canva nicht mehr nutzen und seit wie langer Zeit.
- Automatisierte Bereinigung von Lizenzen: Sie legen Regeln fest, die ungenutzte Lizenzen markieren oder entfernen. So belegen inaktive Nutzer keine bezahlten Plätze mehr.
- Zentraler Überblick über Lizenzen: Alle Canva-Lizenzen erscheinen an einem Ort, zugeordnet zu Nutzern, Rollen und Aktivitätsniveau. Das schafft mehr Kontrolle und Transparenz.
- Intelligente Lizenzvergabe: Lizenzen inaktiver Nutzer lassen sich aktiven Teammitgliedern neu zuweisen, statt neue Plätze zu kaufen. Diese Praxis heisst Lizenzrückgewinnung.
Mehr zu Konten und Ausgaben finden Sie unter Zugriffsverwaltung für Canva und Kostenverwaltung für Canva.
Wer profitiert am meisten von der Canva-Integration von Corma?
- IT-Administratoren, die Canva-Plätze abteilungsübergreifend vergeben und wissen müssen, wer welche Lizenz hält.
- Finanzteams, die vor Verlängerungen und Budgetentscheidungen Nutzungsdaten brauchen.
- Marketing-, HR- und Kommunikationsteams, die auf Canva angewiesen sind und deren Plätze an die Personen gehen sollen, die sie tatsächlich nutzen.
- Security- und Compliance-Teams, die einen zentralen Überblick über Canva-Konten in allen Abteilungen benötigen.
Häufige Fragen
Wie verbindet sich Corma mit Canva?
Sobald Canva und Ihr Identity Provider verbunden sind, beginnt Corma, die Zugriffs- und Lizenzdaten der Nutzer zu synchronisieren. Anschliessend wendet Corma Ihre Regeln für Provisionierung, Deprovisionierung und Lizenzen auf die Konten in Canva an.
Brauchen wir für die Einführung technisches Fachwissen?
Nein. Corma nutzt vorgefertigte Konnektoren und eine No-Code-Einrichtung. Jedes IT- oder Operations-Team kann Canva ohne individuelle API-Arbeit, Entwicklungsressourcen oder externe Berater verbinden.
Wie werden Mitarbeiterdaten bei der Integration geschützt?
Corma verschlüsselt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, fordert nur minimale Berechtigungen an und setzt rollenbasierte Kontrollen ein. Die gesamte Infrastruktur wird auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet, und Corma ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.
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