Payfit

Qu'est-ce que PayFit ?

PayFit est un logiciel de paie basé sur le cloud auquel font confiance plus de 20 000 entreprises en Europe. La plateforme automatise les processus de paie, les soumissions RTI, les demandes de pension et les fonctions en libre-service pour les employés, permettant aux entreprises de gérer la paie sans erreurs manuelles ni problèmes de conformité.

L'expérience mobile de l'application PayFit permet aux employés et aux responsables d'accéder à distance aux fiches de paie, aux demandes de congés et aux documents RH depuis n'importe quel appareil. Que vos équipes aient besoin de soumettre des dépenses, de suivre la gestion des absences ou de consulter les informations salariales, l'application PayFit permet de rester connectée en toute simplicité.

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Les fonctionnalités principales incluent :

• Gestion automatisée de la paie — Calcule les salaires, les déductions et génère automatiquement des fiches de paie
• Soumissions RTI — Gère la soumission d'informations en temps réel au HMRC pour le Royaume-Uni, en effectuant des vérifications de sécurité et de conformité
• Self-service pour les employés — Le personnel peut consulter les documents, demander des congés et gérer les informations personnelles
• Gestion des dépenses — Suivez et traitez les dépenses des employés grâce à des modules complémentaires dédiés
• Intégrations — Se connecte aux outils de comptabilité, aux plateformes SIRH et à d'autres systèmes d'entreprise via une API

La structure tarifaire de PayFit s'adapte à votre activité. Les plans facturent des frais d'abonnement mensuels fixes plus un coût par employé, ce qui les rend efficaces pour les entreprises en pleine croissance. La plateforme est certifiée BSI ISO IEC 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information, garantissant la protection de vos données RH relatives à la paie.

Comment Corma gère vos licences PayFit

Le suivi des licences PayFit entre plusieurs équipes crée des lacunes en matière de visibilité. Les responsables perdent de vue qui y a accès, quels abonnements sont actifs et quand les renouvellements approchent. Les feuilles de calcul manuelles entraînent des inefficacités, des risques de sécurité et des coûts inutiles.

Corma fournit une visibilité centralisée des licences pour tous vos abonnements PayFit. La plateforme assure un suivi en temps réel des utilisateurs actifs, surveille les informations de connexion et vérifie les autorisations d'accès dans tous les services.

Ce que Corma gère pour vos licences PayFit :

• Alertes automatisées — Recevez des notifications avant l'arrivée des renouvellements de licences et des dates d'expiration
• Gestion de l'accès des utilisateurs — Validez les informations de connexion PayFit et assurez-vous que la vérification de sécurité est réussie sur tous les comptes
• Optimisation des coûts — Identifiez les licences inutilisées ou sous-utilisées qui épuisent votre budget
• Intégration d'API — Synchronisation fluide des données avec la plateforme PayFit pour des informations précises et à jour
• Surveillance de la conformité — Assurez la surveillance de la sécurité et protégez-vous contre les accès non autorisés
• Suivi des accès mobiles — Surveillez l'utilisation mobile de l'application PayFit par l'ensemble de votre personnel

Processus de gestion des licences étape par étape

Démarrer avec Corma ne prend que quelques minutes, et non plusieurs jours :

• Étape 1 : Connectez Corma à votre compte PayFit via une intégration sécurisée à l'aide des informations d'identification API
• Étape 2 : La découverte automatisée analyse et répertorie toutes les licences PayFit actives au sein de votre organisation
• Étape 3 : Configurer les préférences de surveillance, définir des alertes pour les renouvellements et établir des politiques d'accès

Plus besoin d'attendre des audits manuels. Il ne faut pas deviner qui a accès à quoi.

Déprovisionnement automatique

Lorsque les employés quittent ou changent de poste, la persistance de l'accès à PayFit crée des risques de sécurité et entraîne une perte de coûts de licence. Le déprovisionnement manuel est lent, sujet aux erreurs et souvent oublié jusqu'à ce qu'un audit de conformité fasse apparaître le problème.

Corma automatise l'ensemble du flux de déprovisionnement :

• Détection automatique — Identifie les départs des employés et les changements de rôle grâce à l'intégration du SIRH
• Révocation instantanée de l'accès — Supprime les informations d'identification PayFit et ferme immédiatement les sessions actives
• Prévention des coûts — Libère des places d'immatriculation dès qu'elles ne sont plus nécessaires
• Piste d'audit — Enregistre chaque action de déprovisionnement avec des horodatages et des parties responsables
• Synchronisation du SIRH — S'intègre aux outils de gestion du cycle de vie de vos employés pour une automatisation fluide

Cela protège votre entreprise contre les robots malveillants ou les accès non autorisés tout en vous assurant de ne jamais payer pour des licences dont vous n'avez pas besoin. Le service de sécurité fonctionne en permanence, fournissant des décisions éclairées concernant les droits d'accès et l'état de conformité.

Questions fréquemment posées

Comment me connecter à PayFit ?

PayFit se connecter nécessite votre adresse e-mail et votre mot de passe enregistrés. La plateforme prend en charge l'authentification à deux facteurs pour une sécurité renforcée. Vous pouvez accéder à PayFit via le portail Web ou l'application que PayFit propose pour les appareils iOS et Android. Si vous rencontrez des problèmes de connexion, vérifiez que vos informations d'identification répondent aux exigences de la politique en matière de mots de passe. En cas de perte d'informations d'identification, contactez votre administrateur PayFit ou utilisez le formulaire de réinitialisation du mot de passe sur le site Web. La plateforme vérifie l'identité des utilisateurs avant de leur accorder l'accès aux données de paie et aux fonctionnalités RH.

Est-ce que PayFit est compatible avec mon SIRH ?

Oui PayFit propose des intégrations robustes via son hub Open API. La plateforme se connecte aux systèmes RH populaires, notamment BambooHR, Vanta et d'autres outils que votre entreprise utilise déjà. Les méthodes d'authentification par clé OAuth2 et API sont prises en charge, ce qui vous permet de synchroniser automatiquement les données, les contrats et les statuts professionnels des employés. Cette intégration permet un provisionnement automatique lorsque de nouveaux employés rejoignent et un déprovisionnement lorsqu'ils partent, ce qui permet de maintenir l'efficacité de la gestion de vos licences sans intervention manuelle.

Combien coûte PayFit ?

La tarification de PayFit suit un modèle d'abonnement avec des frais par employé. Pour les entreprises britanniques :

• Plan d'éclairage : 5£ par employé/mois + 29£ de frais d'abonnement
• Plan standard : 6£ par employé/mois + 59£ de frais d'abonnement
• Forfait Premium : 7£ par employé/mois + 119£ de frais d'abonnement

Les modules complémentaires tels que la gestion des dépenses coûtent environ 1£ par mois par employé. L'accélération des paiements, la certification et d'autres fonctionnalités peuvent avoir une incidence sur les prix. Il n'y a pas de contrat à long terme : vous pouvez annuler à tout moment sans frais de sortie. Le coût total varie en fonction du nombre de vos employés, ce qui convient aux entreprises à différents stades de croissance. Pour connaître les prix exacts affichés pour votre région et la taille de votre équipe, demandez un devis personnalisé via la page PayFit.

Les entreprises qui utilisent Corma réduisent généralement leurs dépenses PayFit en identifiant les licences non utilisées et en optimisant leur sélection de forfaits en fonction de l'utilisation réelle des fonctionnalités et des habitudes d'accès des employés.

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