L'intégration Corma pour QuickBooks Online place les comptes QuickBooks Online sous la gestion des accès de Corma et simplifie l'onboarding comme l'offboarding : l'IT provisionne, déprovisionne et ajuste les accès QuickBooks Online depuis un seul tableau de bord, sur la base du contrôle d'accès par rôle. QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité qui propose des outils de facturation, de suivi des dépenses, de paie et de reporting financier, pour aider les petites entreprises à gérer leurs finances.
Pourquoi les accès QuickBooks Online doivent-ils être gouvernés ?
QuickBooks Online contient des données de facturation, de dépenses, de paie et de reporting financier : chaque compte ouvre donc une fenêtre sur les finances de l'entreprise. Sans intégration, la gestion des accès dérape de façon bien connue :
- Un suivi éparpillé : les responsables IT jonglent entre plusieurs applications et des tableurs complexes et obsolètes pour savoir qui a accès à QuickBooks Online.
- Un onboarding manuel fastidieux : chaque nouvel utilisateur est configuré à la main, et l'accès dépend de quelqu'un qui pense à l'accorder.
- Des accès qui survivent au besoin : les droits non retirés lors d'un changement de poste ou d'un départ restent ouverts sur les données financières et deviennent des comptes orphelins.
Comment Corma automatise le contrôle des accès QuickBooks Online
- Un provisionnement intégré au processus RH : Corma prend en charge le provisionnement automatisé des utilisateurs pour chaque collaborateur de chaque équipe. L'accès QuickBooks Online suit ainsi le rôle de chacun.
- Un offboarding simplifié : l'IT déprovisionne l'accès QuickBooks Online depuis le tableau de bord qui a servi à l'accorder. L'accès prend fin dès qu'il n'est plus nécessaire.
- Des droits fondés sur les rôles : l'IT ajuste les droits d'accès QuickBooks Online selon les besoins grâce au contrôle d'accès par rôle. Chacun dispose des accès adaptés au moment où il en a besoin, conformément au principe du moindre privilège.
- Workflows d'onboarding : pour chaque nouvel arrivant, un workflow d'onboarding configuré dans l'IT Workflow Builder peut créer le compte QuickBooks Online, accorder les accès aux applications et prévenir le manager. Les tâches d'onboarding fastidieuses sont ainsi simplifiées.
- Un seul tableau de bord pour tous les accès : le tableau de bord unifié de Corma centralise les accès des utilisateurs à toutes les applications. Les responsables IT n'ont plus besoin d'outils séparés ni de tableurs pour savoir qui peut accéder à QuickBooks Online.
Pour tout ce que Corma couvre d'autre sur QuickBooks Online, consultez la présentation de l'intégration QuickBooks Online.
À qui l'intégration Corma QuickBooks Online profite-t-elle le plus ?
- Les équipes finance qui veulent que les bonnes personnes, et elles seules, aient accès à QuickBooks Online.
- Les administrateurs IT qui veulent gérer les accès QuickBooks Online depuis un seul tableau de bord plutôt que dans des tableurs.
- Les équipes RH qui veulent que l'onboarding et l'offboarding se répercutent jusqu'aux comptes QuickBooks Online.
- Les équipes sécurité et conformité qui ont besoin de changements d'accès journalisés pour le RGPD, SOC 2 et ISO 27001, comme présenté dans Corma pour les équipes sécurité.
Questions fréquentes
Comment Corma se connecte-t-il à QuickBooks Online ?
Une fois QuickBooks Online et votre fournisseur d'identité connectés, Corma commence à synchroniser les données d'accès et applique vos règles de provisionnement et d'offboarding aux comptes QuickBooks Online.
Notre équipe a-t-elle besoin de compétences spécialisées pour la mise en place ?
Non. Grâce aux connecteurs prêts à l'emploi de Corma et à une configuration simple, les équipes IT mettent en place l'intégration QuickBooks Online sans expertise spécialisée.
Comment les données des collaborateurs restent-elles sécurisées pendant l'intégration QuickBooks Online ?
Corma chiffre toutes les données en transit et au repos, ne demande que des autorisations minimales et vous permet de révoquer l'accès à tout moment. Les données sont hébergées sur AWS dans des centres de données situés dans l'Union européenne, et Corma est certifié ISO/IEC 27001:2022.
Vous voulez savoir qui a accès à QuickBooks Online aujourd'hui ? Demandez une démo Corma.
