Die Corma-Integration für QuickBooks Online bringt QuickBooks-Online-Konten unter das Zugriffsmanagement von Corma und vereinfacht Onboarding und Offboarding: Die IT provisioniert, deprovisioniert und passt den Zugriff auf QuickBooks Online über ein zentrales Dashboard an, auf Basis rollenbasierter Zugriffskontrolle. QuickBooks Online ist eine Buchhaltungssoftware mit Tools für Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung, Lohnabrechnung und Finanzberichte. Sie hilft kleinen Unternehmen, ihre Finanzen zu verwalten.
Warum braucht der Zugriff auf QuickBooks Online Governance?
QuickBooks Online enthält Daten zu Rechnungen, Ausgaben, Lohnabrechnung und Finanzberichten. Jedes Konto öffnet also einen Blick auf die Finanzen des Unternehmens. Ohne Integration gerät das Zugriffsmanagement auf bekannte Weise aus dem Takt:
- Verstreute Nachverfolgung: IT-Manager jonglieren mit mehreren Anwendungen und komplexen, veralteten Tabellen, um zu wissen, wer Zugriff auf QuickBooks Online hat.
- Mühsames manuelles Onboarding: Jeder neue Nutzer wird von Hand eingerichtet, und der Zugriff hängt davon ab, dass jemand daran denkt, ihn zu erteilen.
- Zugriff, der den Bedarf überdauert: Rechte, die bei Rollenwechsel oder Austritt nicht entfernt werden, bleiben für Finanzdaten offen und werden zu verwaisten Konten.
So automatisiert Corma die Zugriffskontrolle für QuickBooks Online
- Provisionierung als Teil des HR-Prozesses: Corma unterstützt automatisierte Nutzerprovisionierung für alle Mitarbeitenden in allen Teams. So folgt der Zugriff auf QuickBooks Online der Rolle jeder Person.
- Einfacheres Offboarding: Die IT deprovisioniert den Zugriff auf QuickBooks Online über dasselbe Dashboard, über das sie ihn erteilt hat. So endet der Zugriff, sobald er nicht mehr benötigt wird.
- Rechte nach Rollen: Die IT passt die Zugriffsrechte für QuickBooks Online bei Bedarf über rollenbasierte Zugriffskontrolle an. Alle haben so den passenden Zugriff, wenn sie ihn brauchen, gemäss dem Prinzip der geringsten Rechte.
- Onboarding-Workflows: Bei jedem Neuzugang kann ein Onboarding-Workflow im IT Workflow Builder das QuickBooks-Online-Konto anlegen, App-Zugriffe vergeben und die zuständige Führungskraft benachrichtigen. Mühsame Onboarding-Aufgaben werden so schlanker.
- Ein Dashboard für alle Zugriffe: Das einheitliche Dashboard von Corma ist die zentrale Stelle für Nutzerzugriffe in allen Anwendungen. IT-Manager brauchen keine separaten Tools oder Tabellen mehr, um zu sehen, wer QuickBooks Online erreichen kann.
Alles Weitere, was Corma für QuickBooks Online abdeckt, finden Sie in der Übersicht zur QuickBooks-Online-Integration.
Wer profitiert am meisten von der QuickBooks-Online-Integration von Corma?
- Finanzteams, die sicherstellen müssen, dass die richtigen Personen, und nur sie, Zugriff auf QuickBooks Online haben.
- IT-Administratoren, die den Zugriff auf QuickBooks Online über ein Dashboard statt über Tabellen verwalten möchten.
- HR-Teams, die möchten, dass Onboarding und Offboarding auch bei den QuickBooks-Online-Konten ankommen.
- Sicherheits- und Compliance-Teams, die protokollierte Zugriffsänderungen für DSGVO, SOC 2 und ISO 27001 benötigen, wie unter Corma für Sicherheitsteams beschrieben.
Häufige Fragen
Wie verbindet sich Corma mit QuickBooks Online?
Sobald QuickBooks Online und Ihr Identity Provider verbunden sind, beginnt Corma mit der Synchronisierung der Zugriffsdaten. Danach wendet Corma Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding auf die QuickBooks-Online-Konten an.
Braucht unser Team Spezialwissen für die Einführung?
Nein. Dank vorgefertigter Konnektoren und einfacher Einrichtung führen IT-Teams die QuickBooks-Online-Integration ohne besondere Fachkenntnisse ein.
Wie bleiben Mitarbeiterdaten während der QuickBooks-Online-Integration geschützt?
Corma verschlüsselt alle Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, fordert nur minimale Berechtigungen an und lässt Sie den Zugriff jederzeit widerrufen. Die Daten werden auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet, und Corma ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.
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