L'intégration Corma pour Zoom place les comptes Zoom sous la gouvernance des accès de Corma : l'IT contrôle qui peut animer des réunions, accéder aux enregistrements ou gérer les paramètres de l'organisation, et retire ces accès quand une personne change de poste ou quitte l'entreprise. Zoom est une plateforme de communication dédiée aux réunions vidéo, aux webinaires et à la collaboration à distance. Elle permet aux équipes d'échanger par appel vidéo, audioconférence, chat et partage d'écran, aussi bien en interne qu'avec des clients externes.
Pourquoi la gestion des accès Zoom est-elle complexe ?
Zoom étant souvent déployé dans toute l'organisation, les comptes peuvent donner accès aux commandes des réunions, aux sessions enregistrées et aux paramètres d'administration. Bien gérer ces accès, c'est garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent animer des réunions ou modifier les paramètres de l'organisation.
- Un onboarding manuel retarde l'accès aux outils de communication : sans automatisation, les équipes IT créent les comptes et attribuent les licences à la main, ce qui retarde le moment où les collaborateurs sont opérationnels.
- Des accès qui ne suivent pas les changements de poste : quand le SIRH n'est pas connecté, les utilisateurs peuvent garder des privilèges d'hôte ou des accès administrateur après un changement de rôle.
- D'anciens collaborateurs peuvent encore accéder aux réunions et aux enregistrements : sans offboarding automatisé, d'ex-salariés peuvent continuer à utiliser leurs comptes Zoom, les enregistrements et les contenus de réunion partagés.
- Des accès trop larges accroissent le risque de sécurité : l'attribution manuelle des rôles peut donner aux utilisateurs des permissions d'hôte ou d'administrateur dont ils n'ont pas besoin, à l'encontre du principe du moindre privilège.
- Peu de visibilité sur les utilisateurs actifs et les licences : les organisations peinent souvent à savoir qui utilise réellement Zoom et comment les licences de réunion sont réparties.
Comment Corma automatise le contrôle des accès Zoom
- Un onboarding automatisé avec les bons accès : Corma provisionne les utilisateurs Zoom à partir des données RH et d'identité grâce au provisionnement automatisé. Les nouveaux arrivants peuvent ainsi rejoindre et animer des réunions dès le départ.
- Offboarding et retrait des accès : Corma révoque les accès quand un collaborateur part ou change de poste, ce qui évite les comptes orphelins et protège les données de réunion et les communications de l'organisation.
- Une synchronisation continue selon les rôles : les rôles et permissions des utilisateurs restent à jour et correspondent aux responsabilités actuelles de chacun.
- Une piste d'audit complète des changements d'accès : chaque provisionnement et mise à jour de permission est consigné dans une piste d'audit qui répond aux exigences SOC 2, RGPD et ISO 27001.
- Une visibilité centralisée sur l'usage de Zoom : Corma fournit un tableau de bord unifié qui affiche les utilisateurs, les licences et l'activité de vos environnements Zoom.
Pour une vue d'ensemble de l'outil, consultez la présentation de l'intégration Zoom.
À qui profite le plus l'intégration Corma pour Zoom ?
- Les équipes RH qui gèrent l'onboarding et les transitions du cycle de vie des collaborateurs.
- Les administrateurs IT qui gèrent les outils de collaboration et les licences.
- Les équipes opérations qui coordonnent les réunions internes et externes.
- Les équipes sécurité qui ont besoin d'un accès maîtrisé aux systèmes de communication.
Questions fréquentes
Comment Zoom se connecte-t-il à Corma ?
Une fois Zoom et vos systèmes d'identité connectés, Corma commence à synchroniser les utilisateurs Zoom et applique vos règles de provisionnement et d'offboarding à leurs comptes.
Faut-il mobiliser des développeurs ?
Non. Corma utilise des intégrations prêtes à l'emploi : aucun développement spécifique n'est nécessaire.
Comment les données sont-elles sécurisées ?
Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, et hébergées sur AWS dans des centres de données situés dans l'Union européenne, conformément aux standards ISO/IEC 27001:2022.
Vous voulez savoir qui a accès à Zoom aujourd'hui ? Demandez une démo Corma.
