Die Corma-Integration für Zoom stellt Zoom-Konten unter die Access Governance von Corma: Die IT steuert, wer Meetings hosten, Aufzeichnungen abrufen oder Einstellungen der Organisation verwalten darf, und entzieht diesen Zugriff, wenn Personen die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. Zoom ist eine Kommunikationsplattform für Videomeetings, Webinare und virtuelle Zusammenarbeit. Teams verbinden sich darüber per Videoanruf, Audiokonferenz, Chat und Bildschirmfreigabe, sowohl für die interne Kommunikation als auch für Meetings mit externen Kunden.
Warum ist die Zugriffsverwaltung für Zoom anspruchsvoll?
Da Zoom oft in der gesamten Organisation genutzt wird, können Konten Zugriff auf die Meeting-Steuerung, aufgezeichnete Sitzungen und administrative Einstellungen umfassen. Eine gute Verwaltung dieser Zugriffe stellt sicher, dass nur berechtigte Nutzer Meetings hosten oder Einstellungen der Organisation ändern können.
- Manuelles Onboarding verzögert die Einrichtung der Kommunikation: Ohne Automatisierung legen IT-Teams Konten an und weisen Lizenzen von Hand zu. Neue Mitarbeitende sind dadurch später einsatzbereit.
- Zugriffe spiegeln Rollenwechsel nicht wider: Ist das HR-System nicht angebunden, behalten Nutzer nach einem Rollenwechsel unter Umständen Host-Rechte oder Admin-Zugriff.
- Ehemalige Mitarbeitende greifen womöglich weiter auf Meetings und Aufzeichnungen zu: Ohne automatisiertes Offboarding können ausgeschiedene Mitarbeitende Zoom-Konten, Aufzeichnungen und geteilte Meeting-Inhalte weiter nutzen.
- Zu weit gefasste Zugriffe erhöhen das Sicherheitsrisiko: Eine manuelle Rollenvergabe kann Nutzern Host- oder Admin-Rechte geben, die sie nicht brauchen, entgegen dem Prinzip der geringsten Rechte.
- Wenig Transparenz über aktive Nutzer und Lizenzen: Organisationen fällt es oft schwer nachzuverfolgen, wer Zoom aktiv nutzt und wie die Meeting-Lizenzen verteilt sind.
Wie Corma die Zugriffskontrolle für Zoom automatisiert
- Automatisiertes Onboarding mit dem richtigen Zugriff: Corma stellt Zoom-Nutzer per automatisierter Provisionierung aus HR- und Identitätsdaten bereit. So können neue Mitarbeitende von Anfang an an Meetings teilnehmen und selbst Meetings hosten.
- Offboarding und Entzug von Zugriffen: Corma entzieht den Zugriff, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder die Rolle wechseln. Das verhindert verwaiste Konten und schützt Meeting-Daten und die Kommunikation der Organisation.
- Laufende rollenbasierte Synchronisierung: Rollen und Berechtigungen der Nutzer bleiben aktuell und entsprechen den jeweiligen Aufgaben jeder Person.
- Lückenlose Nachverfolgung aller Zugriffsänderungen: Alle Provisionierungen und Änderungen von Berechtigungen werden in einem Audit-Trail protokolliert, der die Anforderungen von SOC 2, DSGVO und ISO 27001 unterstützt.
- Zentrale Übersicht über die Nutzung von Zoom: Corma bietet ein Dashboard, das Nutzer, Lizenzen und Aktivität über alle Zoom-Umgebungen hinweg zeigt.
Einen breiteren Überblick über das Tool bietet die Übersicht zur Zoom-Integration.
Wer profitiert am meisten von der Corma-Integration für Zoom?
- HR-Teams, die das Onboarding und Übergänge im Mitarbeiterlebenszyklus steuern.
- IT-Administratoren, die Collaboration-Tools und Lizenzen verwalten.
- Operations-Teams, die interne und externe Meetings koordinieren.
- Security-Teams, die einen kontrollierten Zugriff auf Kommunikationssysteme benötigen.
Häufige Fragen
Wie wird Zoom mit Corma verbunden?
Sobald Zoom und Ihre Identitätssysteme verbunden sind, beginnt Corma mit der Synchronisierung der Zoom-Nutzer und wendet Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding auf deren Konten an.
Brauchen wir Unterstützung aus der Entwicklung?
Nein. Corma nutzt vorgefertigte Integrationen, eine individuelle Entwicklung ist nicht nötig.
Wie werden die Daten geschützt?
Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet, im Einklang mit den Standards von ISO/IEC 27001:2022.
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