ADP Workforce Now

Die Corma-Integration für ADP Workforce Now bringt die Konten in ADP Workforce Now unter die Zugriffs-Governance von Corma: Die IT weiss, wer Personalakten, Gehaltsdaten und Benefits-Daten einsehen kann, und entzieht diesen Zugriff, wenn Mitarbeitende die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. ADP Workforce Now ist eine cloudbasierte Plattform für Human Capital Management (HCM). Unternehmen verwalten damit Gehaltsabrechnung, HR, Talente, Arbeitszeiten und Benefits. Die Plattform bündelt Mitarbeiterdaten, automatisiert HR-Prozesse und unterstützt die Compliance in komplexen Organisationen.

Warum braucht der Zugriff auf ADP Workforce Now Governance?

Mit wachsender Nutzung verbreiten sich die Zugriffe auf ADP Workforce Now über HR-Teams, Payroll-Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsleitung. Jedes Konto bringt Kontrolle über sensible Personalakten, Gehaltsdaten und Benefits-Daten mit sich. Deshalb ist ADP Workforce Now ein kritisches System, das unter eine zentrale Identity Governance gehört.

Wie Corma die Zugriffskontrolle für ADP Workforce Now automatisiert

• Der richtige Zugriff ab dem ersten Tag: Kommen neue Mitarbeitende hinzu, liest Corma Rolle, Abteilung und HR-Daten aus und stellt per automatisierter Provisionierung den Zugriff auf ADP Workforce Now bereit. So hat jede Person von Anfang an die korrekten Berechtigungen.
• Offboarding, das sich selbst erledigt: Corma überwacht Kündigungen und Austrittsdaten in ADP und deaktiviert Konten automatisch. Das verhindert verwaiste Konten, weiterhin gültige Zugangsdaten und die damit verbundenen Sicherheitsrisiken.
• Berechtigungen, die den aktuellen Rollen entsprechen: Zugriffsvorlagen auf Basis der rollenbasierten Zugriffskontrolle stellen sicher, dass Mitarbeitende nur die Zugriffe haben, die ihre aktuelle Position erfordert, und keine über die Zeit angesammelten Berechtigungen.
• Jede Zugriffsänderung dokumentiert: Jede Provisionierung, jede Änderung von Berechtigungen und jede Deaktivierung wird für Audit- und Compliance-Zwecke protokolliert. Das unterstützt DSGVO, SOC 2 und ISO 27001.
• Live-Transparenz über Zugriffe auf ADP Workforce Now: Das Dashboard von Corma bündelt HR-Status, Profile im Identity Provider, aktive ADP-Zugriffe und Nutzungskennzahlen. So erkennen Teams ruhende Konten, falsch konfigurierte Berechtigungen und redundante Zugriffe.

Wenn es um Plätze und Ausgaben geht, lesen Sie unsere Seiten zum Lizenzmanagement für ADP Workforce Now und zum Kostenmanagement für ADP Workforce Now.

Wer profitiert am meisten von der Corma-Integration für ADP Workforce Now?

• IT-Administratoren, die Zugriffe über SaaS- und HR-Tools hinweg verwalten und eine automatisierte Governance ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand brauchen.
• HR-Teams, die für Onboarding, Offboarding und den Mitarbeiterlebenszyklus verantwortlich sind und ADP-Konten automatisch verwaltet sehen möchten.
• Finance-Teams, die Nutzung und Kosten des Payroll-Systems verfolgen und Transparenz über aktive und inaktive Konten brauchen.
• Security-Teams, die eine zentrale Kontrolle über den Zugriff auf Mitarbeiterdaten mit auditfähigem Compliance-Reporting brauchen.

Häufige Fragen

Wie verbindet sich Corma mit ADP Workforce Now?

Sobald ADP Workforce Now und Ihr Identity Provider verknüpft sind, synchronisiert Corma die Zugriffsdaten und wendet Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding auf die Konten in ADP Workforce Now an.

Braucht unser Team Fachwissen für die Einführung?

Nein. Dank vorkonfigurierter Konnektoren und unkomplizierter Einrichtung kann jedes kompetente IT- oder HR-Team die Integration selbstständig verwalten.

Wie bleiben Mitarbeiterdaten bei der Integration von ADP Workforce Now geschützt?

Corma fordert nur die minimal nötigen Berechtigungen an, verschlüsselt alle Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand und lässt Sie den Zugriff jederzeit widerrufen. Alle Daten werden auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet, und Corma ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.

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