Die Corma-Integration für Microsoft Teams bringt Konten in Microsoft Teams unter die Access Governance von Corma: Die IT weiss, wer welchen Teams und Kanälen beitreten kann, und entzieht diesen Zugriff, wenn Personen die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. Microsoft Teams ist eine cloudbasierte Plattform für Zusammenarbeit, über die Unternehmen per Chat, Videomeeting, Anruf und in gemeinsamen Arbeitsbereichen kommunizieren. Sie ist in Microsoft 365 integriert, sodass Teams in Echtzeit an Dateien zusammenarbeiten, Projekte steuern und ihre Arbeit abstimmen.
Wo scheitert das Zugriffsmanagement für Microsoft Teams ohne Integration?
Wird Teams zur zentralen Kommunikationsplattform, erstreckt sich der Zugriff über Abteilungen, Projekte und externe Mitwirkende. Umso wichtiger ist die Kontrolle darüber, wer Teams beitreten, auf Kanäle zugreifen und an der internen Kommunikation teilnehmen kann. Ohne Integration driften die Zugriffe auseinander:
- Manuelles Onboarding verzögert die Kommunikationsfähigkeit: IT-Teams müssen Nutzer von Hand zu Teams und Kanälen hinzufügen. Das bremst die Produktivität neuer Mitarbeitender.
- Zugriff passt nicht zu Rollenwechseln: Sind HR- und Identitätssysteme nicht verbunden, behalten Nutzer womöglich Zugriff auf Chats, Kanäle und geteilte Dateien, die für ihre Rolle nicht mehr relevant sind.
- Ehemalige Mitarbeitende behalten Zugriff auf Konversationen: Ohne automatisierte Deprovisionierung erreichen ehemalige Mitarbeitende womöglich weiterhin interne Diskussionen, den Meetingverlauf und geteilte Dateien.
- Zu weit gefasste Zugriffe erhöhen das Risiko: Bei einer manuellen Zuweisung zu Teams können Nutzer in mehr Kanälen oder Gruppen landen als nötig. So werden sensible Diskussionen offengelegt.
- Wenig Transparenz über Nutzung und Mitgliedschaften: Unternehmen fehlt oft ein klarer Einblick in aktive Teams-Mitgliedschaften und die Nutzeraktivität. Das erschwert die Governance.
Wie Corma das Zugriffsmanagement für Microsoft Teams verbessert
- Automatisiertes Onboarding mit dem richtigen Zugriff ab dem ersten Tag: Corma provisioniert den Zugriff auf Microsoft Teams aus den Daten Ihres HR-Systems und Identity Providers per automatisierter Provisionierung. So werden Mitarbeitende von Anfang an den richtigen Teams hinzugefügt.
- Offboarding und Entzug von Zugriffen: Verlässt eine Person das Unternehmen oder wechselt sie die Rolle, entfernt Corma automatisch ihren Zugriff auf Teams, Kanäle und gemeinsame Arbeitsbereiche.
- Rollenbasierte Ausrichtung der Zugriffe: Mitgliedschaften werden laufend mit den Rollen im Unternehmen synchronisiert, sodass Nutzer nur auf die relevanten Kommunikationsräume zugreifen.
- Lückenloser Audit-Trail aller Zugriffsänderungen: Jeder Beitritt zu einem Team, jede Rollenänderung und jede Entfernung wird automatisch in einem Audit-Trail protokolliert, der Compliance-Anforderungen wie SOC 2, DSGVO und ISO 27001 unterstützt.
- Zentraler Überblick über die Nutzung von Teams: Corma führt HR-Daten, Informationen aus dem Identity Provider und die Aktivität in Microsoft Teams in einem einzigen Dashboard zusammen. So erkennen Unternehmen inaktive Nutzer und können die Zugriffskontrolle verschärfen.
Lizenzen, Ausgaben und alle weiteren Funktionen von Corma für dieses Tool finden Sie im Überblick über die Microsoft-Teams-Integration.
Wer profitiert am meisten von der Microsoft-Teams-Integration von Corma?
- IT-Administratoren, die Kollaborationstools im Unternehmen verwalten.
- HR-Teams, die Onboarding- und Offboarding-Workflows automatisieren, wie unter Corma für HR-Teams beschrieben.
- Operations-Teams, die die Kommunikation zwischen Fachbereichen koordinieren.
- Sicherheits- und Compliance-Teams, die kontrollierten Zugriff auf interne Kommunikationskanäle brauchen.
Häufige Fragen
Wie verbindet sich Corma mit Microsoft Teams?
Sobald Corma mit Microsoft Teams und Ihrem Identity Provider verbunden ist, beginnt die Synchronisierung der Zugriffsdaten. Ab dann gelten Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding für die Teams-Mitgliedschaften.
Brauchen wir für die Einführung Unterstützung aus dem Engineering?
Nein. Corma nutzt vorgefertigte Konnektoren, die eine individuelle Entwicklung überflüssig machen.
Wie wird die Datensicherheit bei der Microsoft-Teams-Integration gewährleistet?
Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet und durch nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierte Sicherheitsstandards mit strenger Governance geschützt.
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