Avoma

L'intégration entre Corma et Avoma aligne les sièges et les rôles de votre enregistreur de réunions sur les équipes commerciales et relation client qui l'utilisent. Avoma se présente comme un assistant de réunion IA tout-en-un, doté de conversation intelligence et de revenue intelligence, qui automatise la prise de notes, la prise de rendez-vous, le coaching des appels et les mises à jour du CRM. Comme il enregistre des conversations avec vos clients, son accès mérite la même attention que celui de votre CRM.

À retenir

• Avoma ne facture un siège payant qu'aux utilisateurs qui enregistrent et transcrivent des réunions, et les viewers comme les collaborateurs sont toujours gratuits.
• Les admins Avoma retirent un utilisateur en le désactivant dans Settings → Members, et la suppression d'un Recorder Seat prend effet au cycle de facturation suivant.
• Seuls les admins de l'organisation Avoma peuvent créer, consulter ou révoquer des clés API, avec 10 clés au maximum par organisation et un scope parmi trois pour chaque clé.
• Quand l'utilisateur lié à une clé API Avoma de type user-scoped est désactivé, les requêtes passées avec cette clé renvoient une erreur, mais la clé n'est pas supprimée automatiquement.

Que doit surveiller un admin Avoma ?

L'enregistrement passe par le calendrier de chaque utilisateur. Dès qu'un utilisateur connecte un calendrier Google ou Outlook, Avoma rejoint et enregistre ses réunions en tant que participant, selon ses préférences d'enregistrement. Depuis le 12 octobre 2026, Avoma ne peut enregistrer les réunions Zoom que si Zoom est connecté, soit une fois par un admin pour toute l'entreprise, soit par chaque utilisateur. La connexion au CRM se fait une seule fois, par un utilisateur qui est admin à la fois dans Avoma et dans le CRM.

Les admins ne peuvent pas voir les réunions privées (Private) des autres utilisateurs, sauf si ceux-ci les ont partagées, et Avoma ne documente pas ce que deviennent les enregistrements d'un utilisateur désactivé. L'article d'Avoma sur les clés API précise que les anciennes clés (legacy) peuvent toujours lire toutes les réunions de l'organisation, et que tout admin de l'organisation peut voir la valeur des clés sur la page Developer. Avoma ne documente aucune expiration pour les clés API.

Comment Corma encadre Avoma

• Les sièges Recorder dans le budget : les sièges Recorder payants et leur renouvellement figurent dans la gestion des abonnements SaaS, pour que les sièges inutilisés puissent être revus et libérés avant le prochain cycle de facturation.
• Des départs avec vérification des clés : un workflow de départ créé dans l'IT Workflow Builder demande à un admin de désactiver la personne dans Avoma, de révoquer toute clé API user-scoped émise à son nom et de décider du sort de ses enregistrements.
• Les admins en revue : les rôles Admin et Super Admin, qui contrôlent les sièges, les clés API et les intégrations CRM, entrent dans des revues des accès automatisées.
• Des clés API avec un propriétaire : les clés API Avoma sont des identités non humaines, chacune a donc besoin d'un propriétaire désigné, et les anciennes clés dotées d'un accès en lecture à toute l'organisation passent en premier.

Questions fréquentes

Avoma prend-il en charge le SSO et le SCIM ?

Les guides SSO d'Avoma pour Okta et Rippling exigent l'offre Organization ou une offre supérieure, alors que la page tarifs ne mentionne Single Sign-On (SAML/OIDC) que sur la carte Enterprise. Une fois le SSO activé, les utilisateurs ne peuvent se connecter que par le SSO, et c'est Avoma qui le configure pour vous. SCIM Provisioning n'apparaît que sous la forme d'une ligne du tableau des tarifs, cochée pour Enterprise. Découvrez ce que le SCIM automatise.

Comment Corma se connecte-t-il à Avoma ?

La spécification publique de l'API d'Avoma liste les utilisateurs et leurs rôles, mais ne montre aucun endpoint pour les désactiver : Corma peut donc lire les utilisateurs via l'API quand elle convient, et ses agents navigateur peuvent se charger de la désactivation dans Settings → Members. Découvrez aussi comment Corma encadre les outils de conversation intelligence comme Gong.

Où sont hébergées les données de Corma ?

Corma est hébergé sur AWS, avec des serveurs web et des bases de données situés dans des centres de données de l'Union européenne. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et Corma est certifié ISO/IEC 27001:2022.

Vous voulez que chaque personne qui quitte l'entreprise soit désactivée dans Avoma et que ses clés API soient révoquées ? Demandez une démo Corma.