Anvil

Die Integration von Corma und Anvil hält Nutzer, Rollen und Planlimits in Anvil im Einklang mit den Teams, die Ihre Dokumenten-Workflows bauen. Anvil bezeichnet sich als Dokumenteninfrastruktur für KI-Agenten: Anvil erfasst Daten, füllt und signiert PDFs per API, für Entwickler und Produktteams, die Formularprozesse in ihre Produkte einbetten. Da Anvil die Formulare und signierten Dokumente verarbeitet, die durch Ihr Produkt laufen, ist die Frage, wer Vorlagen bearbeiten oder API-Schlüssel sehen kann, ebenso wichtig wie die Rechnung.

Das Wichtigste in Kürze

• Anvil rechnet nach Nutzung, Plan und Nutzern ab, und jeder Plan enthält eine feste Zahl an Nutzern, von 2 bei Free bis unbegrenzt bei Enterprise.
• Organisationen in Anvil nutzen vier Rollen: viewer, editor, admin und billing admin. Admins verwalten zudem API-Schlüssel und Webhook-Einstellungen.
• Jede Organisation in Anvil hat einen API-Schlüssel für die Entwicklung und einen für die Produktion, beide in den Organisationseinstellungen zu finden.
• Sobald SSO oder Directory Sync aktiviert ist, können Admins in Anvil selbst keine Nutzer mehr hinzufügen oder entfernen.

Worauf sollte die IT in einer Anvil-Organisation achten?

Zuerst auf die Nutzer. Laut der Preisübersicht von Anvil sind bei Free 2 Nutzer enthalten und bei den Plänen AI Pack und Product Pack 5, bei Enterprise unbegrenzt viele. In kleineren Plänen kann ein Platz, der noch bei einer ausgeschiedenen Person liegt, also eine Neueinstellung blockieren. Admins laden Nutzer mit Name, E-Mail-Adresse und Rolle ein und entfernen sie im Bereich Organization Users, doch der Nutzerleitfaden von Anvil sagt nicht, was mit den Vorlagen, Packets oder Workflows eines entfernten Nutzers geschieht.

Danach auf die Zugangsdaten. Jede Organisation hat einen API-Schlüssel für die Entwicklung und einen für die Produktion, die Admins zusammen mit Integrationen und Webhooks verwalten. Bei einem Aufruf mit API-Schlüssel weist die API von Anvil den Aufrufer als API-Nutzer aus, nicht als Person, und die Dokumentation von Anvil beschreibt nicht, wie sich diese Schlüssel einschränken lassen. Der Produktionsschlüssel ist ein gemeinsam genutzter Zugang. Verlässt ein Admin das Unternehmen, sollten Sie daher jedes Mal prüfen, wo dieser Schlüssel verwendet wird.

So steuert Corma Anvil

• Plätze im Abgleich mit dem Plan: Corma verfolgt das Abonnement von Anvil, seine Kosten und seine Verlängerung in der SaaS-Abonnementverwaltung und markiert ungenutzte Konten, bevor Sie für einen grösseren Plan bezahlen.
• Admins im Review: Die Rollen admin und billing admin fliessen in automatisierte Access Reviews ein, da Admins API-Schlüssel und Webhook-Einstellungen kontrollieren.
• Offboarding mit Schlüsselprüfung: Ein Workflow für ausscheidende Mitarbeitende im IT Workflow Builder entfernt den Zugriff der Person auf Anvil und bittet einen Admin zu bestätigen, wer den API-Schlüssel für die Produktion noch besitzt.
• Anfrage vor Einladung: Mitarbeitende beantragen Anvil im Self-Service-App-Store, und eine Führungskraft genehmigt die Rolle, bevor ein Admin die Einladung verschickt.

Häufige Fragen

Unterstützt Anvil SSO und SCIM?

Anvil führt Single Sign On als Enterprise-Funktion auf. Die Ankündigung zu SSO aus dem Jahr 2022 nennt SAML, ADFS und OIDC sowie SCIM-Provisionierung über Anbieter wie Okta, Azure AD und Google, und der Nutzerleitfaden beschreibt einen Modus Directory Sync. Lesen Sie, wie sich SCIM und SAML unterscheiden.

Wie verbindet sich Corma mit Anvil?

Über die API von Anvil, wo sie passt, oder über die browserbasierten Agenten von Corma, die in einer isolierten Browsersitzung in den Organisationseinstellungen von Anvil arbeiten. Auf dieselbe Weise steuert Corma auch andere Signatur-Tools, etwa DocuSign.

Wo werden die Daten von Corma gehostet?

Corma wird auf AWS betrieben, Webserver und Datenbanken laufen in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Die Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und Corma ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.

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