Die Corma-Integration für HubSpot stellt HubSpot-Konten unter die Access Governance von Corma: Die IT weiss, wer auf Kontakte, Deals, Kampagnen und Kundendaten zugreifen kann, und entzieht diesen Zugriff, wenn Personen die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. HubSpot ist eine cloudbasierte Plattform, die Customer Relationship Management (CRM), Marketing-Automatisierung, Vertriebstools und Kundenservice in einem System vereint. Marketing-, Vertriebs- und Supportteams nutzen sie, um Leads zu verwalten, Kundeninteraktionen zu verfolgen und das Umsatzwachstum voranzutreiben.
Wo stösst die Zugriffsverwaltung in HubSpot ohne Integration an ihre Grenzen?
Wird HubSpot zum Zentrum für Kundendaten und Vertriebspipelines, weiten sich die Zugriffe meist auf mehrere Abteilungen aus. Eine saubere Zugriffskontrolle schützt sensible Kundeninformationen und beschränkt alle Nutzer auf die Daten, die für ihre Arbeit relevant sind.
- Manuelles Onboarding, das Teams ausbremst: Ohne Automatisierung muss die IT Konten von Hand anlegen und Rollen vergeben. Neue Mitarbeitende warten dadurch länger auf ihren Zugang.
- Zugriffe, die Rollenwechseln nicht folgen: Sind HR- und Identitätssysteme nicht verbunden, behalten Nutzer womöglich Zugriff auf Kontakte, Deals oder Kampagnen, die für ihre Rolle nicht mehr relevant sind.
- Ehemalige Mitarbeitende mit Zugang zu CRM-Daten: Ohne automatisiertes Offboarding können ausgeschiedene Mitarbeitende weiterhin Kundendatensätze, Vertriebspipelines und Marketingdaten einsehen.
- Zu weit gefasste Berechtigungen: Bei manueller Rollenvergabe erhalten Nutzer oft mehr Zugriff als nötig. Das legt sensible Geschäftsdaten offen.
- Wenig Transparenz über Nutzung und Lizenzen: Unternehmen sehen oft nicht, welche Nutzer HubSpot aktiv verwenden. Das erschwert die Lizenzrückgewinnung und die Senkung der Kosten.
Wie Corma die Zugriffskontrolle für HubSpot automatisiert
- Korrekte Zugriffe ab dem ersten Tag: Corma legt HubSpot-Konten auf Basis von Daten aus dem HR-System und dem Identity Provider an. So erhalten Nutzer zum Start die passenden Berechtigungen, dank automatisierter Provisionierung.
- Offboarding und Entzug der Zugriffe: Verlassen Mitarbeitende das Unternehmen oder wechseln sie die Rolle, entfernt Corma ihren Zugriff. Das verhindert unbefugte Zugriffe auf CRM- und Marketingdaten.
- Rollengerechte Zugriffe: Die Berechtigungen bleiben über die rollenbasierte Zugriffskontrolle mit den Rollen im Unternehmen synchronisiert. Nutzer greifen so nur auf die Daten und Tools zu, die für ihre Aufgaben relevant sind.
- Lückenloser Audit-Trail aller Zugriffsänderungen: Jede Provisionierung, Änderung und Entfernung wird protokolliert. Das unterstützt die Anforderungen von DSGVO, SOC 2 und ISO 27001 und liefert Nachweise für Access Reviews.
- Einheitliche Übersicht über die Nutzung von HubSpot: Corma führt HR-Daten, Informationen aus dem Identity Provider und die Aktivität in HubSpot in einem Dashboard zusammen. So erkennen Unternehmen inaktive Nutzer und optimieren die Lizenznutzung.
Weitere Informationen zu HubSpot finden Sie in der Übersicht zur HubSpot-Integration und auf der Seite zur Integration von HubSpot Marketing Hub.
Wer profitiert am meisten von der Corma-Integration für HubSpot?
- Marketing- und Vertriebsteams, die Kampagnen, Leadgenerierung, Deals und Kundeninteraktionen steuern.
- Kundensupport-Teams, die Kundenbeziehungen und Service-Workflows betreuen.
- IT-Administratoren, die SaaS-Zugriffe über alle Business-Tools hinweg überwachen.
- Sicherheits- und Compliance-Teams, die einen kontrollierten Zugriff auf Kundendaten benötigen.
Häufige Fragen
Wie wird Corma mit HubSpot verbunden?
Sobald HubSpot und Ihr Identity Provider angebunden sind, synchronisiert Corma die Zugriffsdaten und wendet Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding auf die HubSpot-Konten an.
Brauchen wir für die Einführung Unterstützung aus der Entwicklung?
Nein. Corma nutzt vorgefertigte Konnektoren, eine individuelle Entwicklung ist nicht nötig.
Wie wird die Datensicherheit bei der Integration gewährleistet?
Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet und durch nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierte Sicherheitsstandards mit strikter Governance geschützt.
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