Die besten SaaS-Managementplattformen 2026

Schnell noch auf Slack schreiben, Dateien über Dropboxteilen, Berichte in Tableau aufrufen – die Liste ließe sich beliebigfortsetzen. Software-as-a-Service (SaaS) ist das Herzstück der modernenArbeitswelt. Die rasante Einführung von SaaS-Apps hat zu einem wachsenden Marktfür SaaS-Management geführt, da Unternehmen nach Lösungen suchen, um ihrwachsendes Softwareportfolio zu verwalten und zu optimieren. Weltweit nutzenUnternehmen Cloud-basierte Tools, um effizienter zu arbeiten, dieZusammenarbeit zu verbessern und schnell zu skalieren. Mit diesem Wachstum gehtjedoch eine Herausforderung einher: die unkontrollierte Ausbreitung von SaaS.

Eine aktuelle Umfrage ergab, dass 65 % der IT-Expertenberichten, dass Mitarbeiter nicht genehmigte SaaS-Apps nutzen. Eine weitereStudie zeigt, dass ein durchschnittliches Unternehmen heute über 100SaaS-Anwendungen einsetzt – einige Großunternehmen sogar mehr als 400.Diese wachsende Abhängigkeit von Unternehmenssoftware bringt Herausforderungenwie Schatten-IT, Sicherheitsrisiken und fehlende Kostenkontrolle mit sich.

Genau hier kommen SaaS-Managementplattformen (SMPs)ins Spiel. Diese Tools helfen Unternehmen dabei, den Überblick über ihreSoftware zu behalten, Abonnements zu verwalten, Compliance sicherzustellen unddas Beste aus bereits vorhandenen Tools herauszuholen. Dieser Artikel führt Siedurch die wichtigsten Plattformen zur Verwaltung von SaaS-Kosten, zurAutomatisierung des Benutzerlebenszyklusmanagements und der Anbietersteuerung.

Was ist SaaS-Management?

SaaS-Management umfasst die Nachverfolgung aller SaaS-Apps,die ein Unternehmen nutzt, und stellt sicher, dass diese sicher, kostengünstigund tatsächlich nützlich sind. SaaS-Verwaltungssoftwareist ein Tool, das Unternehmen dabei hilft, alle ihre SaaS-Anwendungen effizientzu entdecken, zu verfolgen und zu verwalten.

Eine SaaS-Managementplattform (SMP) kann Ihrem Unternehmenhelfen:

•       Allegenutzten Apps zu entdecken – auch nicht genehmigte.

•       Abonnementsund Lizenzen zu verwalten, um überhöhte Ausgaben zu vermeiden.

•       Datenzu schützen und die Einhaltung von Compliance-Vorschriften sicherzustellen.

•       Ungenutzteoder redundante Apps zu identifizieren und Kosten zu senken.

•       Mitarbeiternzu helfen, die richtigen Tools richtig einzusetzen.

•       SaaS-Managementprozessezu optimieren und zu automatisieren – für mehr Transparenz, Kostenkontrolleund effiziente Governance.

Kurz gesagt: Es geht darum zu wissen, was man hat, es zukontrollieren und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen – bevor dieSoftware das Unternehmen übernimmt.

Was ist SaaS-Verschwendung?

SaaS-Verschwendung entsteht, wenn ein Unternehmen fürSoftware zahlt, die nicht ordnungsgemäß genutzt wird oder gar nicht benötigtwird. Das kann ungenutzte Abonnements, redundante Tools oder die Bezahlung vonFunktionen umfassen, die niemand wirklich einsetzt. Bei der Vielzahl an Apps inmodernen Unternehmen ist es leicht, den Überblick zu verlieren. Mitarbeiterverwenden möglicherweise nicht freigegebene Tools, oder Teams nutzen mehrereApps für dieselbe Aufgabe. All das führt zu verschwendetem Geld, Zeit undAufwand.

Kurz gesagt: SaaS-Verschwendung bedeutet Ausgaben fürSoftware ohne Mehrwert. Effektive Kostenkontrolle ist unerlässlich, umSaaS-Verschwendung zu vermeiden – durch Transparenz über die Softwarenutzungund die Möglichkeit, Ausgaben zu optimieren.

Häufige Arten von SaaS-Verschwendung

1. Ungenutzte Lizenzen

Ein erheblicher Teil der SaaS-Lizenzen bleibt ungenutzt.Unternehmen verschwenden im Schnitt 53 % ihrer SaaS-Lizenzen – dasentspricht durchschnittlich 21 Millionen US-Dollar pro Jahr.

2. Schatten-IT durch mangelnde SaaS-Erkennung

Mitarbeiter beschaffen und nutzen häufig Software ohneGenehmigung der IT-Abteilung, was zu versteckten Kosten und potenziellenCompliance- sowie Cybersicherheitsrisiken führt – Stichwort: Schatten-IT.

3. Redundante Tools durch fehlende Anbieterverwaltung

Verschiedene Teams nutzen möglicherweise unterschiedlicheAnwendungen für dieselbe Aufgabe, was zu Redundanz und unnötigen Kosten führt.

4. Übermäßig bereitgestellte Lizenzen

Mitarbeitern werden oft höherstufige Tarife als nötigzugewiesen, was zu verschwendeten Ausgaben für ungenutzte Funktionen führt.

5. Vergessene Verlängerungen

Abonnements können sich automatisch verlängern, ohne dassgeprüft wird, ob sie noch benötigt werden – das führt zu unnötigen Ausgaben.

Welche Risiken birgt SaaS-Verschwendung?

1. Finanzielle Belastung

Ungenutzte oder unzureichend ausgelastete Softwarelizenzensind eine erhebliche Quelle finanzieller Verschwendung. 33 % derIT-Führungskräfte schätzen, dass sie 10 % ihres IT-Budgets für unzureichendgenutzte Software und SaaS-Lizenzen verschwenden, während 17 % angeben,50 % oder mehr verschwendet zu haben.

2. Geringerer Technologie-ROI

Mangelnde Aufsicht und Steuerung können dazu führen, dass zuviele Anwendungen beschafft werden – was die Produktivität durch redundanteFunktionen und ineffiziente Integrationen beeinträchtigt. Nutzer werdenverwirrt und meiden die Software, was den Gesamtertrag der SaaS-Investitionenschmälert.

3. Datensilos und Integrationsprobleme

Wenn sich SaaS-Anwendungen nicht nahtlos integrieren lassen,entstehen Datensilos, die zu Doppelarbeit und Ineffizienzen führen. Die dadurcheingeschränkte Transparenz erschwert ein effektives Software-Asset-Managementund fundierte Entscheidungen.

4. Fehlallokation des IT-Budgets

Ohne angemessene Überwachung kann SaaS-Verschwendung zueiner Fehlverteilung von IT-Ressourcen und -Budgets führen. Überlizenzierung,redundante Tools und Schatten-IT verhindern eine optimale Nachverfolgung undSteuerung der SaaS-Nutzung und verursachen unnötige Ausgaben.

5. Compliance- und Cybersicherheitsrisiken

Unbefugte SaaS-Nutzung und Schatten-IT können zuSicherheitslücken und Compliance-Problemen führen. Einer Studie zufolgeverzeichneten 28 % der Unternehmen im vergangenen Jahr eine Cloud- oderSaaS-bezogene Datenschutzverletzung – 36 % davon sogar mehrfachinnerhalb eines Jahres. Eine starke SaaS-Governance ist unerlässlich, umSicherheits- und Compliance-Risiken durch zentrale Aufsicht,Richtliniendurchsetzung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zumanagen.

Was ist eine SaaS-Managementplattform?

Eine SaaS-Managementplattform ist ein Tool, mit demUnternehmen ihre gesamte Cloud-Software zentral verwalten können. Sie bietetDashboards, Echtzeittransparenz, Servicemanagement und IT-Automatisierung undhilft Unternehmen dabei, Kosten zu kontrollieren und Prozesse zu optimieren.Eine umfassende SaaS-Managementplattform zeigt nicht nur, welche Apps genutztwerden und was sie kosten, sondern hilft auch bei der Zuweisung vonVerantwortlichkeiten und einem effizienten Ressourcenmanagement.

Anwendungsfälle für SaaS-Managementplattformen

Wie erleichtern SaaS-Managementplattformen dasLizenzlebenszyklusmanagement?

Ein Unternehmen kann eine Plattform wie Corma nutzen, um dengesamten Lebenszyklus von Apps abzuwickeln – von der Einrichtung bis zurAußerbetriebnahme. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter beginnt, kann dieIT-Abteilung automatisch den richtigen Softwarezugriff bereitstellen, sodassdie Arbeit ohne Verzögerungen starten kann.

Wie senken SaaS-Managementplattformen die Kosten?

Finanzabteilungen können erkennen, welche Apps nicht genutztwerden oder wo Duplikate die Softwareausgaben in die Höhe treiben. Durch dieKündigung unnötiger Abonnements lassen sich im Schnitt 10 bis 20 % der gesamtenSoftwareausgaben einsparen.

Wie helfen SaaS-Managementtools bei der Erkennung vonSchatten-IT?

Manchmal melden sich Mitarbeiter für Apps an, ohne dieIT-Abteilung zu informieren. Ein SaaS-Management-Toolliefert wertvolle Einblicke in die Nutzung und kümmert sich um die Schatten-IT-Erkennung,damit das Team Sicherheit und Compliance gewährleisten kann.

Wie verbessern SaaS-Managementplattformen das Lizenzmanagement?

Manager können den richtigen Plan der richtigen Personzuweisen – beispielsweise erhalten nur Power-User Premium-Funktionen, währendandere die Basisversion nutzen. So vermeidet das Unternehmen überhöhteAusgaben.

Wie steigern SaaS-Managementplattformen dieProduktivität?

Teams können erkennen, welche Apps kaum genutzt werden, undTipps oder Schulungen anbieten, um das Beste aus der Software herauszuholen.IT-Teams können darüber hinaus automatisierte Workflows erstellen, denSoftwarezugriff verwalten und Mitarbeiter durch Aufgaben führen – das machtOnboarding, Softwarenutzung und die allgemeine Einführung von SaaS deutlichreibungsloser.

Hauptmerkmale von SaaS-Managementplattformen

Bevor Sie eine SaaS-Managementplattformin Ihrem Unternehmen einführen, sollten Sie wissen, worauf es wirklich ankommt.Die meisten Plattformen bieten mehrere Kernfunktionen:

1. Zentralisierte Transparenz

Eine gute SaaS-Verwaltungssoftware bietet einenvollständigen Überblick über alle genutzten Tools – von den mit Ihrem SSOverbundenen Apps (z. B. Google, Microsoft oder Okta)bis hin zu Tools, die nicht von der IT verwaltet werden. Sie sehen, wer welcheApps wie oft und wofür nutzt.

2. Lizenz- und Abonnementverwaltung

Studien zeigen, dass über 50 % der Lizenzen ungenutztbleiben – was sich schnell zu erheblicher Ausgabenverschwendung summiert.Mit Corma sehen Sie alle aktiven Lizenzen an einem Ort, können dieNutzung nachverfolgen und wissen genau, wann Abonnements verlängert odergekündigt werden müssen.

3. Analyse und Optimierung der SaaS-Ausgaben

Im Durchschnitt nutzen Unternehmen nur etwa 56 % ihreraktiven Lizenzen – fast die Hälfte der Ausgaben bleibt damit ungenutzt. Cormahilft dabei, alle Softwareausgaben an einem Ort zu verfolgen, Verlängerungen zuverwalten und herauszufinden, wo Geld verschwendet wird.

4. Überwachung von Verlängerungen

Ohne ordnungsgemäße Nachverfolgung verlängern sichAbonnements automatisch, ohne dass jemand prüft, ob sie noch benötigt werden.Eine SaaS-Managementplattform ermöglicht es, jedes Abonnement vor derVerlängerung zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.

5. Sicherheit und Compliance

Die SEC und CFTC verhängten im August 2022 Strafen gegenGroßbanken in Höhe von insgesamt 1,8 Milliarden US-Dollar wegenCompliance-Verstößen. 65 % der Mitarbeiter nutzen nicht genehmigteSaaS-Apps – und fast die Hälfte aller Unternehmen verzeichnet jährlichsicherheits- oder compliance-bedingte Probleme durch schlecht verwalteteSoftware.

6. Integration und Workflow-Automatisierung

Viele SaaS-Plattformen lassen sich mit anderenUnternehmenssystemen verbinden, z. B. mit HR- oderIdentity-Management-Systemen. So lassen sich Routineaufgaben automatisieren –beispielsweise neuen Mitarbeitern Zugriff auf die richtigen Apps gewähren oderZugriffsrechte beim Ausscheiden aus dem Unternehmen sofort entziehen.

7. Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)

SaaS-Management ist eng verknüpft mit Identitäts-und Zugriffsmanagement (IAM). Dabei wird sichergestellt, dass Personen denrichtigen Zugriff auf die richtigen Apps haben – ohne übermäßigeBerechtigungen, die Datenlecks begünstigen.

Die 20 besten SaaS-Managementtools für 2026

1. Corma (4,9 von 5)

Corma revolutioniertdie Art und Weise, wie IT-Teams die wachsende Anzahl von Apps in Bereichen wieTechnik, Marketing und HR verwalten. Die Plattform erkennt automatisch allegenutzten Tools – auch solche, die unter dem Radar laufen: Schatten-IT,kostenlose Testversionen, neue KI-Tools oder Quick-Fix-Apps, von denen dieIT-Abteilung nichts weiß. Solche versteckten Apps stellen Sicherheitsrisikendar.

Corma ist eine führende SaaS-Management-Lösung, die alleSaaS-Verträge an einem Ort bündelt. Sie automatisiert außerdem Routineaufgabenwie Onboarding und Offboarding, Compliance-Audits und Finanzprognosen.

✅ Vorteile

•       AutomatischeErkennung von Schatten-IT und versteckten Apps teamübergreifend.

•       ZentralisiertesAbonnementmanagement für mehr Überblick und Kontrolle.

•       Automatisierungwiederkehrender IT-Aufgaben wie Compliance-Audits und Benutzerbereitstellung.

❌ Nachteile

•       Unterstützungbei Lieferantenverhandlungen wird nicht angeboten.

Am besten für: Kleine und mittlere Unternehmen, diewiederkehrende IT-Aufgaben auf einer ganzheitlichen Plattform fürSaaS-Management und IAM automatisieren möchten. Als einer der wenigeneuropäischen Anbieter garantiert Corma DSGVO-Konformität und hoheSicherheitsstandards.

Häufige Fragen:

F: Kann Corma Apps erkennen, die Mitarbeiter ohneGenehmigung nutzen?

A: Ja. Corma erkennt automatisch Schatten-IT,kostenlose Testversionen, KI-Tools und andere nicht genehmigte Apps.

F: Zentralisiert Corma Abonnements?

A: Ja. Alle SaaS-Verträge werden an einem Ort konsolidiertund bieten IT-Teams einen besseren Überblick und mehr Kostenkontrolle.

F: Welche IT-Aufgaben kann Corma automatisieren?

A: Corma automatisiert Onboarding/Offboarding,Compliance-Audits, Zugriffsüberprüfungen, Benutzerbereitstellung undLizenzprognosen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.

2. Vendr (4,7 von 5)

Vendr verwaltet dengesamten SaaS-Einkaufsprozess – verhandelt bessere Konditionen, wickeltVerlängerungen ab und verfolgt alle Softwareverträge an einem Ort. Anstatt sichselbst mit Verkaufsgesprächen und Preisverhandlungen auseinanderzusetzen,übernimmt das Vendr-Team diese Aufgaben und nutzt dabei echte Marktdaten ausTausenden von Transaktionen.

✅ Vorteile

•       SenktSaaS-Kosten mithilfe von Echtzeit-Preisbenchmarks um durchschnittlich 20–30 %.

•       ÜbernimmtVerhandlungen und Anbieterkommunikation in Ihrem Namen.

•       Verfolgtalle Verträge, Verlängerungen und Lizenzen in einem übersichtlichen Dashboard.

❌ Nachteile

•       Fürkleinere Teams möglicherweise überdimensioniert.

•       Bietetkeine Nutzungsanalysen oder Zugriffseinblicke auf Mitarbeiterebene.

Einzigartiger Vorteil: Echte Experten (nicht nurSoftware) übernehmen die Schwerarbeit – wie ein professioneller SaaS-Einkäuferals Teil Ihres Teams.

Am besten für: Finanz- oder Einkaufsteams in schnellwachsenden Unternehmen mit großen SaaS-Budgets, die fachkundige Unterstützungbei der Kostensenkung suchen.

3. Torii (4,6 von 5)

Torii unterstützt IT-und Betriebsteams dabei, die SaaS-Erkennung in großem Maßstab zu automatisieren– besonders in Unternehmen, in denen sich Mitarbeiter häufig ohneBenachrichtigung für neue Tools anmelden. Torii bildet den gesamtenSoftware-Stack ab, identifiziert alle Apps (auch kostenlose) und gibt Ihnen dieKontrolle, nicht benötigte Tools abzuschalten.

Die eigentliche Stärke liegt in derWorkflow-Automatisierung: Leistungsstarke „Wenn-dann"-Prozesse ermöglichenes, ungenutzte Lizenzen zu bereinigen, On- und Offboarding zu verwalten oderVerlängerungen auszulösen – ganz ohne eine Zeile Code.

✅ Vorteile

•       Erkenntversteckte und nicht genehmigte SaaS-Tools, bevor sie zum Problem werden.

•       No-Code-Automatisierungsenginevereinfacht komplexe IT-Workflows.

•       IntegriertesCompliance-Tracking für Datenzugriff, Eigentümerschaft und App-Risiken.

❌ Nachteile

•       DieFinanzberichterstattung ist eher operativer Natur als buchhalterischausgerichtet.

•       Wenigernützlich, wenn der SaaS-Stack bereits streng kontrolliert und klein ist.

•       Kannfür kleinere oder junge Teams aufgrund der Unternehmenspreise überdimensioniertwirken.

Einzigartiger Vorteil: Torii verfolgt nicht nur Apps– es löst Workflows aus. Der No-Code Automation Builder gibt der IT-Abteilungdie vollständige Kontrolle über den Software-Lebenszyklus.

Am besten für: Unternehmen mit schnell wachsendenoder dezentralen Belegschaften, die der Schatten-IT immer einen Schritt voraussein und wiederkehrende SaaS-Aufgaben automatisieren möchten.

4. Airbase (4,7 von 5)

Airbase verwaltetUnternehmensausgaben – einschließlich SaaS-Abonnements – und bietetEchtzeittransparenz, automatische Genehmigungen und Rechnungszahlungen aufeiner einzigen Plattform. Es verknüpft Ausgaben direkt mit Teams und Projektenund zeigt so genau, wo Softwarebudgets eingesetzt werden.

✅ Vorteile

•       KombiniertAusgabenmanagement, Genehmigungen und Rechnungszahlungen an einem Ort.

•       BietetEchtzeittransparenz über SaaS-Ausgaben nach Team oder Projekt.

•       AutomatisierteWorkflows reduzieren manuellen Aufwand und Fehler.

❌ Nachteile

•       Liegtder Schwerpunkt eher auf Finanzkontrolle als auf demSaaS-Lebenszyklusmanagement.

•       Fürkleinere Unternehmen, die nur SaaS-Tracking benötigen, können die Kosten hochsein.

Am besten für: Mittelgroße bis große Finanzteams, dieeine einzige Plattform zur Verwaltung aller Unternehmensausgaben mitdetaillierten Genehmigungskontrollen benötigen.

5. Zluri (4,7 von 5)

Zluri ist eineumfassende SaaS-Betriebsplattform, mit der IT- und Finanzteams die Kontrolleüber ihren wachsenden Software-Stack zurückgewinnen können. Von derOnboarding-Optimierung bis zur Automatisierung von Zugriffsüberprüfungenkonsolidiert Zluri jeden Teil des SaaS-Lebenszyklus – Erkennung, Nutzung,Compliance und Verlängerungen – in einem zentralen Dashboard.

✅ Vorteile

•       AutomatisiertZugriffsgenehmigungen, Verlängerungen und Audits.

•       SofortigeVerbindung mit über 800 SaaS-Tools.

•       Markiertunzureichend genutzte Lizenzen zur Reduzierung von Verschwendung.

❌ Nachteile

•       Kannfür kleinere oder junge Teams überdimensioniert wirken.

•       Keinenative Unterstützung bei Anbieterverhandlungen.

Einzigartiger Vorteil: Der integrierte KI-Co-Pilotmacht Compliance und Kostenoptimierung zu einem nahtlosen Hintergrundprozess.

Am besten für: Mittelgroße bis große Teams inregulierten Branchen, die prüfungsbereit bleiben und die SaaS-Ausbreitungreduzieren möchten.

6. CloudEagle (4,6 von 5)

CloudEagle ist eineSaaS-Management- und Beschaffungsplattform, die Unternehmen dabei hilft,Verschwendung zu reduzieren und Ausgaben zu optimieren. Ihr Hybridmodellkombiniert Automatisierung mit einem Expertenteam für Vertragsverhandlungen undKostenanalysen. Ideal für Unternehmen mit wachsenden SaaS-Budgets, die vor derVerlängerungssaison mehr Kostenkontrolle anstreben.

✅ Vorteile

•       Kombiniertautomatisiertes SaaS-Tracking mit expertengeführter Beschaffungsunterstützung.

•       ZentralisierteAnsicht von Verträgen, Nutzungstrends und Verlängerungsterminen.

•       Erkenntdoppelte Abonnements zur Konsolidierung.

❌ Nachteile

•       Einstiegspreisab 2.000 € pro Monat ist für schlanke Teams möglicherweise zu hoch.

•       StarkerBeschaffungsfokus ist nicht für alle Unternehmen geeignet.

7. Megazone PoPS (5 von 5)

Megazone PoPS ist eine SaaS- und Cloud-Optimierungsplattformvon Megazone Cloud, einem der größten Cloud-MSPs Asiens. Im Gegensatz zu reinenSaaS-Tools kombiniert PoPS Ausgabenmanagement, Lizenzkontrolle undMulti-Cloud-Transparenz auf einer einheitlichen Plattform.

✅ Vorteile

•       EinheitlichesDashboard für SaaS-, Cloud- und On-Premises-Nutzung.

•       Compliance-Überwachungfür Unternehmens-IT-Teams.

•       StarkeFunktionen für Hybrid-Cloud-Governance.

❌ Nachteile

•       Oberflächewirkt im Vergleich zu neueren Plattformen weniger intuitiv.

Einzigartiger Vorteil: PoPS schließt die Lückezwischen SaaS und IT-Infrastruktur und ist eine der wenigen Plattformen mitumfassender IT-Ausgabenkontrolle über Cloud und Software hinweg.

Am besten für: Unternehmen mit hybriden Umgebungen,die einen detaillierten Überblick über SaaS, Cloud-Dienste undSicherheits-Compliance benötigen.

8. ActivTrak (4,6 von 5)

ActivTrak hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr Team seineSoftware täglich nutzt. Es überwacht, womit Mitarbeiter ihre Zeit verbringen,und erkennt ungewöhnliche Aktivitäten, die Sicherheitsrisiken darstellenkönnten.

✅ Vorteile

•       KlareEinblicke in die tatsächliche Nutzung von SaaS-Apps durch Mitarbeiter.

•       KostenloserEinstiegsplan verfügbar.

•       Hilftdabei, ungenutzte Apps zu identifizieren und Kosten zu sparen.

❌ Nachteile

•       Konzentriertsich auf Nutzeraktivitäten, nicht auf SaaS-Vertrags- oderAusgabenverwaltung.

•       Kannaufdringlich wirken, wenn Mitarbeiter nicht über die Überwachung informiertwerden.

Am besten für: Manager und Teams, die dieProduktivität steigern und Softwareverschwendung reduzieren möchten, indem siedas tatsächliche Nutzungsverhalten verstehen.

9. LicenseOne (4,7 von 5)

LicenseOne vereinfacht die Verwaltung mehrererSoftwareanbieter und Lizenztypen. Statt nur Lizenzen nachzuverfolgen, hilft esTeams, Lizenzbedingungen, Nutzungsrechte und Compliance-Anforderungen zuverstehen – um Überraschungen bei Audits oder Verlängerungen zu vermeiden.

✅ Vorteile

•       KlarerÜberblick über Lizenzbedingungen und deren Einhaltung.

•       Trägtdazu bei, kostspielige Audit-Strafen zu vermeiden, durch proaktive Überwachungvon Nutzungsgrenzen.

❌ Nachteile

•       DieEinrichtung kann aufgrund der Vielzahl unterstützter Lizenzen komplex sein.

•       Legtweniger Wert auf detaillierte Benutzeraktivitäten oder Ausgabenanalysen.

Am besten für: Unternehmen mit komplexenSoftwarelizenzen, die Audit-Risiken minimieren und Vertragsbedingungen effektivverwalten möchten.

10. Ampliphae SaasGuard

Ampliphae SaasGuard konzentriert sich auf die AbsicherungIhrer SaaS-Umgebung, indem es überwacht, wer Zugriff auf welche Anwendungenhat, und riskante Berechtigungen identifiziert, bevor sie zum Problem werden.

✅ Vorteile

•       KlareÜbersicht über Benutzerzugriff und Berechtigungen über alle SaaS-Tools hinweg.

•       Erkenntübermäßige oder riskante Zugriffsrechte und meldet diese.

•       Unterstütztdie automatische Bereinigung veralteter oder ungenutzter Berechtigungen.

❌ Nachteile

•       Konzentriertsich primär auf Zugriffssicherheit – keine Ausgaben- oder Vertragsverwaltung.

•       DieEinrichtung kann je nach Anzahl der genutzten Anwendungen komplex sein.

Am besten für: Sicherheitsorientierte Unternehmen,die eine engere Kontrolle über den SaaS-Zugriff anstreben und Risikenreduzieren möchten.

11. Lumos (4,8 von 5)

Lumos ist eine schnell wachsende SaaS-Managementplattformmit starkem Fokus auf interne Transparenz und betriebliche Effizienz. Stattjeden Anwendungsfall abzudecken, konzentriert sie sich auf die Aufdeckung vonNutzungsmustern und abteilungsübergreifenden Lizenzausgaben.

✅ Vorteile

•       PräziseNachverfolgung ungenutzter oder untergenutzter Lizenzen in allen Teams.

•       DetaillierteAusgabenübersicht nach Abteilung, Eigentümer und Softwarekategorie.

•       AutomatischeHinweise für Verlängerungen, Offboarding und Lizenzoptimierung.

❌ Nachteile

•       WenigerIntegrationen als größere Plattformen.

•       DasAnpassen von Berichten kann manuellen Aufwand oder Support erfordern.

Einzigartiger Vorteil: Lumos ermöglicht Diagnosen aufAbteilungsebene und zeigt genau, welche Bereiche die SaaS-Ausbreitungvorantreiben.

Am besten für: Mittelgroße Unternehmen mit mehrerenGeschäftsbereichen oder Remote-Teams, die die SaaS-Nutzung optimieren möchten.

12. Spendflo (4,6 von 5)

Spendflo ist keintypisches SaaS-Management-Tool – es ist eher ein SaaS-Ausgaben-Concierge, derfür finanzorientierte Teams entwickelt wurde. Ab 2.500 USD/Monat ist eseine der Premium-Lösungen auf dem Markt, rechtfertigt diesen Preis aber durcherstklassigen Service, engagierte Beschaffungsspezialisten und überzeugendeEinsparungen.

✅ Vorteile

•       PraktischeLieferantenverhandlungen in allen Tarifen enthalten.

•       Echtzeit-Benchmarksund Einsparempfehlungen auf Basis von Vergleichsdaten.

•       ZentralisiertesDashboard zur Verfolgung erzielter Einsparungen und laufender Verhandlungen.

❌ Nachteile

•       HoherEinstiegspreis (2.500 USD/Monat) – eher für Unternehmen mit größerenSaaS-Budgets geeignet.

•       WenigerSelf-Service-Transparenz – Aktionen werden größtenteils vom Spendflo-Teamverwaltet.

Am besten für: Schnell wachsende oder gut finanzierteUnternehmen mit umfangreichen SaaS-Portfolios, die die Beschaffung auslagernund gleichzeitig Transparenz und messbaren ROI aufrechterhalten möchten.

13. Flexera (4,6 von 5)

Flexera ist aufSkalierung ausgelegt. Es bietet großen Unternehmen einen vollständigenÜberblick über ihr gesamtes Software-Ökosystem – von lokalen Anwendungen bishin zu Cloud-Infrastrukturen und SaaS-Tools.

✅ Vorteile

•       VerfolgtSaaS-, On-Premises- und Cloud-Ressourcen in einem zentralen Dashboard.

•       Unterstütztdie Optimierung komplexer Lizenzverträge mit mehreren Anbietern.

•       NahtloseIntegration in ITSM-, CMDB- und Beschaffungssysteme.

❌ Nachteile

•       Beginntin der Regel bei fünfstelligen Jahreskosten – für kleinere Unternehmenmöglicherweise nicht erschwinglich.

•       DieImplementierung dauert oft mehrere Wochen oder Monate und erfordertabteilungsübergreifende Koordination.

Am besten für: Große, globale Unternehmen, dieumfangreiche Tool-Portfolios in Cloud-, SaaS- und On-Premises-Umgebungenverwalten müssen.

14. Sastrify (4,0 von 5)

Sastrify stelltBeschaffung und Kostenoptimierung in den Vordergrund. Es kombiniert intuitiveSoftware mit praktischer Lieferantenunterstützung, sodass Unternehmen ihreAusgaben aktiv senken können, anstatt sie nur zu beobachten.

✅ Vorteile

•       Unterstützungbei Lieferantenverhandlungen in jedem Tarif enthalten.

•       TransparenteMarktpreis-Benchmarks zur Bewertung Ihrer Angebote.

•       ZentralisierteVertrags- und Verlängerungsverfolgung.

❌ Nachteile

•       HöhereKosten können kleinere Unternehmen abschrecken.

•       Konzentriertsich hauptsächlich auf Beschaffung – begrenzte Nutzungsanalyse- undCompliance-Funktionen.

Am besten für: Unternehmen, die einen aktivenEinkaufspartner suchen, um den SaaS-Einkauf zu optimieren und bessereKonditionen zu erzielen.

15. Josys (4,4 von 5)

Josys ist eine SaaS- und Geräteverwaltungsplattform, die denIT-Betrieb vereinfachen soll. IT-Teams erhalten die vollständige Kontrolle überihr Software- und Hardwareportfolio. Das System hilft dabei, Ressourcen zuvisualisieren, Nutzungstrends zu analysieren und Bereitstellungsprozesse zuautomatisieren.

✅ Vorteile

•       UmfassendeRessourcenvisualisierung.

•       AutomatisierteBereitstellungsprozesse.

•       Integrationmit zahlreichen Anwendungen über APIs.

❌ Nachteile

•       Dievollständige Integration in bestehende Systeme kann einige Zeit in Anspruchnehmen.

•       EinigeNutzer berichten von einer Lernkurve bei der Ersteinrichtung.

Am besten für: Unternehmen, die eine integrierteLösung für das IT-Asset-Management suchen.

16. Keepit

Keepit ist eine Cloud-basierte SaaS-Management- undDatenschutzplattform, die sich auf die Sicherung und Wiederherstellung vonSaaS-Anwendungen konzentriert. Sie schützt wichtige Geschäftsdaten aus Toolswie Microsoft 365, Google Workspace und Salesforce.

✅ Vorteile

•       ZuverlässigeDatensicherung und -wiederherstellung für wichtige SaaS-Tools.

•       Einfaches,zentralisiertes Dashboard für die Backup-Verwaltung.

•       StarkeCompliance- und Audit-Funktionen für regulierte Branchen.

❌ Nachteile

•       Konzentriertsich hauptsächlich auf Datenschutz – kein vollständigesSaaS-Lebenszyklusmanagement.

•       Ersteinrichtungund umfangreiche Datensynchronisierungen können einige Zeit in Anspruch nehmen.

Am besten für: Unternehmen, die stark auf SaaS-Toolsangewiesen sind und eine sichere, automatisierte Datensicherung und-wiederherstellung benötigen.

17. Cledara (4,6 von 5)

Cledara ist eine SaaS-Plattform für Verwaltung undAusgabenkontrolle, mit der Unternehmen alle ihre Softwareabonnements an einemOrt verwalten können. Sie bietet Echtzeittransparenz, zentralisierte Abrechnungund ermöglicht IT- und Finanzteams, Kosten zu kontrollieren und Genehmigungenzu verwalten.

✅ Vorteile

•       ZentralisierteVerwaltung aller SaaS-Abonnements und Zahlungen.

•       TeamübergreifendeNachverfolgung von Nutzung und Ausgaben in Echtzeit.

•       Genehmigungsworkflowszur Vermeidung unberechtigter Käufe.

❌ Nachteile

•       Eingeschränkteerweiterte Analysen für sehr große Unternehmen.

•       EinigeAnpassungsoptionen für die Berichterstattung sind begrenzt.

Am besten für: Startups und mittelständischeUnternehmen, die eine einfache, zentrale Methode zur Verwaltung vonSaaS-Abonnements und -Ausgaben benötigen.

18. Zylo (4,8 von 5)

Zylo ist eine auf Unternehmen ausgerichteteSaaS-Managementplattform mit KI-gestützter App-Erkennung und -Inventarisierung.Das System bietet vollständige Transparenz über den SaaS-Stack, verfolgtLizenzeigentümerschaft und -nutzung und nutzt Benchmark-Daten zurAusgabenoptimierung.

✅ Vorteile

•       KI-gestützteSaaS-Kategorisierung und vollständiges Inventar.

•       Ausgabenmanagementund Einsparempfehlungen auf Basis realer Marktdaten.

•       ZentralisierteSteuerung der Lizenzzuweisung und -berechtigung.

❌ Nachteile

•       Primärfür größere Unternehmen geeignet – kann für kleine Teams komplex sein.

•       Dasinitiale Onboarding erfordert Datenzuordnung und Prozessanpassungen.

Am besten für: Unternehmen mit großenSaaS-Portfolios, die umfassende Transparenz, Kostenmanagement undfortschrittliche Optimierung benötigen.

19. ManageEngine SaaS Manager Plus (4,4 von 5)

ManageEngine SaaS Manager Plus hilft IT-Teams dabei, dieNutzung von SaaS-Apps zu überwachen, Lizenzen zu verfolgen, Anbieter zuverwalten und Abonnements auf einer zentralen Plattform zu optimieren.

✅ Vorteile

•       ZentralisiertesDashboard für SaaS-Ausgaben, Benutzerzugriff und Lizenzen.

•       Anbieter-und Abonnementverwaltung.

•       Hilftdabei, ungenutzte Lizenzen zurückzufordern und Verschwendung zu reduzieren.

❌ Nachteile

•       ImVergleich zu Premium-SMPs fehlen einige fortschrittlicheAutomatisierungsfunktionen.

•       DieBenutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Plattformen weniger modern.

Am besten für: KMUs und mittelständische Unternehmen,die unkompliziertes SaaS-Tracking und Lizenzoptimierung ohne komplexeAutomatisierung suchen.

20. Blissfully

Blissfully ist eine SaaS-Managementplattform, mit derUnternehmen alle ihre Softwareabonnements von einer einzigen Oberfläche ausentdecken, verwalten und optimieren können. Sie bietet Transparenz über dieApp-Nutzung, automatisiert Workflows und hilft, SaaS-Verschwendung zureduzieren.

✅ Vorteile

•       ZentralesDashboard für alle SaaS-Apps und Abonnements.

•       AutomatisiertOnboarding/Offboarding und Lizenzverwaltung.

•       Verfolgtungenutzte und redundante Apps zur Ausgabenoptimierung.

❌ Nachteile

•       Fürerweiterte Berichtsfunktionen sind möglicherweise höherstufige Tarifeerforderlich.

•       Integrationenmit Nischen-Apps können eingeschränkt sein.

Am besten für: Mittelständische Unternehmen undschnell wachsende Startups, die nach einer umfassenden, benutzerfreundlichenSaaS-Managementplattform suchen.

Vorteile der richtigen SaaS-Managementplattform

1. Erhebliche Einsparungen bei verschwendeten Ausgaben

Im Durchschnitt verschwenden Unternehmen 30–45 % ihresSaaS-Budgets für ungenutzte oder redundante Tools. Studien zeigen, dass nur56 % der erworbenen SaaS-Lizenzen aktiv genutzt werden. Durch denEinsatz einer SaaS-Managementlösung können Unternehmen die tatsächliche Nutzungnachverfolgen, unzureichend genutzte Abonnements kündigen und Hunderttausendeoder sogar Millionen Euro jährlich einsparen.

2. Zentralisierte Transparenz und Kontrolle

Wenn Unternehmen wachsen, verlieren sie oft den Überblick,welche Software genutzt wird und von wem. Eine SaaS-Managementplattform bieteteine einzige Quelle der Wahrheit, sodass IT- und Finanzteams alle aktiven Apps,Lizenzen und Verlängerungsdaten an einem Ort einsehen können.

3. Zeitersparnis bei Routineaufgaben

Teams können SaaS-Managementlösungen nutzen, um sichwiederholende Aufgaben wie Genehmigungsworkflows, Onboarding- undOffboarding-Checklisten sowie Lizenzverlängerungen zu automatisieren.

4. Verbesserte Sicherheit und Compliance

Da 65 % der IT-Führungskräfte unbefugte SaaS-Nutzungmelden, sind die Compliance-Risiken höher denn je. SaaS-Managementtools helfendabei, Zugriffsrichtlinien durchzusetzen, nicht genehmigte Apps zu erkennen unddie Einhaltung von Datenschutz- und regulatorischen Standards sicherzustellen.

5. Gesteigerte Produktivität

Durch einen aufgeräumten Tech-Stack und den richtigenZugriff für alle Mitarbeiter arbeiten Teams effizienter. Mitarbeiter verbringenweniger Zeit mit dem Wechseln zwischen redundanten Apps und mehr Zeit mitwertschöpfender Arbeit.

Typische Herausforderungen im SaaS-Lizenzmanagement

1. Fehlende Transparenz über SaaS-Nutzung und Ausgaben

Unternehmen nutzen im Schnitt über 100 SaaS-Anwendungen– einige Großunternehmen sogar mehr als 400 Apps. Ohne ordnungsgemäßeNachverfolgung ist es unmöglich zu wissen, welche Abonnements aktiv sind,welche zu wenig genutzt werden oder welche doppelt vorhanden sind. Studienbelegen, dass 53 % der SaaS-Lizenzen ungenutzt bleiben.

2. Schatten-IT und nicht genehmigte App-Nutzung

Rund 65 % der IT-Experten melden, dass sie nichtgenehmigte Apps in den Workflows ihrer Mitarbeiter gefunden haben. Schatten-ITkann zu Sicherheitsrisiken, Compliance-Problemen und inkonsistenten Abläufenführen.

3. Ineffiziente manuelle Prozesse

IT-Teams verbringen 30–40 % ihrer Zeit mit manuellenAufgaben wie der Vergabe von Zugriffsrechten, der Nachverfolgung vonVerlängerungen und der Verwaltung der Lizenznutzung. Das verzögert den Betriebund schränkt die Fähigkeit ein, sich auf strategische Projekte zukonzentrieren.

4. Datenfragmentierung

Bei mehreren SaaS-Anwendungen sind Daten häufig überverschiedene Tools verteilt. Tatsächlich kämpfen über 70 % der Unternehmenmit inkonsistenten Daten in ihrem SaaS-Ökosystem.

5. Integrationsprobleme

Die Integration von SaaS-Anwendungen in bestehende HR-, ERP-oder CRM-Systeme ist komplex. Schlechte Integrationen verlangsamen Onboarding-,Offboarding- und Genehmigungsprozesse und machen sie fehleranfällig.

Lösung: Corma – die führende SaaS-Management-Plattform

Corma ist die führendeSaaS-Managementplattform, die IT-Teams hilft, die vollständige Kontrolleüber ihr Software-Ökosystem zu erlangen, Verschwendung zu reduzieren undAbläufe zu optimieren.

Corma ermöglicht es IT-Teams und Anwendungsverantwortlichen:

•       ZentralisiertesSaaS-Inventar: Alle genutzten Anwendungen im Überblick – einschließlichSchatten-IT und nicht genehmigter Tools.

•       Lizenz-und Abonnementverwaltung: Verlängerungen nachverfolgen, Doppelabonnementsvermeiden und Softwarenutzung optimieren.

•       Ausgabenanalyseund -optimierung: Unzureichend genutzte Apps identifizieren, Verschwendungreduzieren und datengestützte Kaufentscheidungen treffen.

•       Zugriffskontrolleund Compliance: Onboarding und Offboarding automatisieren, Berechtigungenvergeben und regulatorische Konformität sicherstellen.

•       Integrationund Workflow-Automatisierung: SaaS-Apps mit HR-, ERP- und anderen Systemenverbinden, um Prozesse zu automatisieren und manuelle Arbeit zu reduzieren.

•       Berichteund Einblicke: App-Nutzung, Benutzeraktivitäten und SaaS-Leistungüberwachen, um strategische Entscheidungen zu treffen.

Fordern Sie noch heute eine Demo an und entdecken Sie, wie Corma Ihr IT-Managementvereinfacht.

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