Die besten SaaS-Managementplattformen 2025

Lass mich dir schnell auf Slack schreiben. Kann ich es über Dropbox senden? Der Bericht befindet sich in Tableau. Die Liste ließe sich beliebig fortsetzen. Software-as-a-Service (SaaS) ist das Herzstück der Arbeitsweise moderner Unternehmen. Die schnelle Einführung von SaaS-Apps hat zu einem wachsenden SaaS-Managementbereich geführt, da Unternehmen nach Lösungen suchen, um ihr wachsendes Softwareportfolio zu verwalten und zu optimieren. Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen Cloud-basierte Tools, um die Effizienz zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und schnell zu skalieren. Mit diesem Wachstum geht jedoch eine Herausforderung einher: Ausbreitung von SaaS. Wenn immer mehr Tools in Unternehmen zur Verfügung stehen, haben sie am Ende zu viele Apps, oft mit wenig Kontrolle.

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 65% der IT-Experten stellen fest, dass Mitarbeiter nicht genehmigte SaaS-Apps verwenden bei der Arbeit. Eine andere Studie ergab, dass Ein durchschnittliches Unternehmen nutzt heute über 100 SaaS-Anwendungen, wobei einige große Unternehmen mehr als 400 verwenden. Diese zunehmende Abhängigkeit von Unternehmenssoftware bringt Herausforderungen wie Schatten-IT, Sicherheitsrisiken und Kostenkontrolle mit sich.

Das ist wo SaaS-Managementplattformen (SMPs) komm rein. Diese Tools helfen Unternehmen dabei, den Überblick über ihre Software zu behalten, Abonnements zu verwalten, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und das Beste aus den Tools herauszuholen, die sie bereits haben. Durch die Nutzung von SMPs können Unternehmen eine umfassende Kontrolle und Transparenz über das SaaS-Ökosystem ihres Unternehmens erlangen. Dieser Artikel führt Sie durch die wichtigsten SaaS-Managementplattformen zur Verwaltung der SaaS-Kosten, zur Automatisierung des Benutzerlebenszyklusmanagements und des Anbietermanagements.

Was ist SaaS-Management?

SaaS-Management verfolgt einfach alle SaaS-Apps, die ein Unternehmen verwendet, und stellt sicher, dass sie sicher, kostengünstig und tatsächlich nützlich sind. SaaS-Verwaltungssoftware ist ein Tool, das Unternehmen dabei hilft, all ihre SaaS-Anwendungen effizient zu entdecken, zu verfolgen und zu verwalten.

EIN SaaS-Verwaltungsplattform (SMP) kann dir helfen:

• Finden Sie alle Apps, die verwendet werden, auch die nicht genehmigten.
• Verwalte Abonnements und Lizenzen, um zu hohe Ausgaben zu vermeiden.
• Schützen Sie Ihre Daten und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher.
• Identifizieren Sie ungenutzte oder doppelte Apps, um Geld zu sparen.
• Helfen Sie den Mitarbeitern, die richtigen Tools richtig einzusetzen.
• Optimieren und automatisieren Sie SaaS-Managementprozesse, um die Transparenz zu verbessern, die SaaS-Ausgaben zu kontrollieren und eine effiziente Governance zu gewährleisten.

Kurz gesagt, es geht darum, zu wissen, was Sie haben, es zu kontrollieren und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen, ohne dass Software Ihr Geschäft übernehmen muss.

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Was ist SaaS-Waste?

SaaS-Verschwendung entsteht, wenn ein Unternehmen Geld für Software ausgibt, die nicht ordnungsgemäß verwendet wird oder überhaupt nicht benötigt wird. Dies kann ungenutzte Abonnements, doppelte Tools oder die Bezahlung von Funktionen beinhalten, die niemand tatsächlich nutzt. Bei so vielen Apps in modernen Unternehmen ist es leicht, den Überblick zu verlieren. Mitarbeiter verwenden möglicherweise nicht zugelassene Tools, oder Teams haben möglicherweise mehrere Apps, die dieselbe Aufgabe erledigen. All dies führt zu verschwendetem Geld, Zeit und Mühe.

Einfach ausgedrückt, Verschwendung von SaaS-Apps ist Ausgaben für Software, die keinen Mehrwert bietet. Eine effektive Kostenkontrolle ist unerlässlich, um SaaS-Verschwendung zu vermeiden, indem sie einen Überblick über die Softwarenutzung bietet und es Unternehmen ermöglicht, ihre Softwareausgaben zu optimieren.

Häufige Arten von SaaS-Verschwendung

1. Ungenutzte Lizenzen treiben die Ausgaben für SaaS an
Ein erheblicher Teil der SaaS-Apps-Lizenzen bleibt ungenutzt. Tatsächlich verschwenden Unternehmen 53% ihrer SaaS-Lizenzen, kostet durchschnittlich 21 Millionen Dollar jährlich.

2. Schatten-IT aufgrund mangelnder SaaS-Erkennung
Mitarbeiter kaufen und verwenden häufig Software ohne Genehmigung der IT-Abteilung, was zu versteckten Kosten und potenziellen Compliance- und Cybersicherheitsrisiken im Zusammenhang mit folgenden Problemen führt: Schatten-IT.

3. Doppelte Tools aufgrund mangelnder Lieferantenverwaltung
Mehrere Teams können unterschiedliche Anwendungen für dieselbe Funktion verwenden, was zu Redundanz und unnötigen Kosten führt.

4. Übermäßig bereitgestellte Lizenzen
Mitarbeitern werden oft höherstufige Tarife als nötig zugewiesen, was zu verschwendeten Ausgaben für ungenutzte Funktionen führt. 

5. Vergessene Verlängerungen
Abonnements können automatisch verlängert werden, ohne dass geprüft wird, ob sie weiterhin benötigt werden, was zu unnötigen Ausgaben führt.

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Was sind die Risiken einer Verschwendung von SaaS zur Kostenoptimierung?

1. Finanzielle Belastung

‍Ungenutzte oder nicht ausgelastete Softwarelizenzen sind eine erhebliche Quelle finanzieller Verschwendung. Unternehmen zahlen oft für mehr Lizenzen als nötig oder abonnieren weiterhin Tools, die ihre Mitarbeiter nicht hilfreich finden. Zum Beispiel 33% der IT-Führungskräfte schätzen, dass sie 10% ihres IT-Budgets für unzureichend genutzte Software und SaaS-Lizenzen verschwenden, während 17% geben an, 50% oder mehr verschwendet zu haben.

2. Reduzierter Technologie-ROI

Mangelnde Aufsicht und Steuerung können dazu führen, dass zu viele Anwendungen gekauft werden, was die Produktivität durch redundante Funktionen und ineffiziente Integrationen beeinträchtigt. Diese Fehlausrichtung kann die Benutzer verwirren und dazu führen, dass Software vermieden und nicht ausreichend genutzt wird, was letztlich die Gesamtrendite von SaaS-Investitionen schmälert.

3. Datensilos und Herausforderungen bei der Integration

Wenn sich SaaS-Anwendungen nicht nahtlos integrieren lassen, sehen sich Unternehmen mit Datensilos konfrontiert, die zu redundanten Anstrengungen und Ineffizienzen führen. Diese Fragmentierung führt zu einer schlechten Sichtbarkeit und Berichterstattung, was ein effektives Software-Asset-Management und Entscheidungsprozesse behindert.

4. Fehlallokation des IT-Budgets und Fehlen automatisierter Workflows

Ohne eine angemessene Überwachung kann SaaS-Verschwendung zu einer Fehlallokation von IT-Ressourcen und Budgets führen. Überlizenzierung, redundante Tools und Schatten-IT verhindern, dass IT-Teams angemessene Nachverfolgung und Optimierung der SaaS-Nutzung und -Leistung, was zu unnötigen Ausgaben führt.

5. Compliance- und Cybersicherheitsrisiken

Unbefugte SaaS-Nutzung und Schatten-IT können zu Sicherheitslücken und Compliance-Problemen führen. In einem Bericht wurde Folgendes festgestellt 28% der Unternehmen erlebten im vergangenen Jahr eine Cloud- oder SaaS-bezogene Datenschutzverletzung, mit 36% der Betroffenen sahen sich innerhalb eines Jahres mit mehreren Verstößen konfrontiert. Eine starke SaaS-Governance ist für Unternehmen unerlässlich, um Sicherheits- und Compliance-Risiken zu managen, indem sie eine zentrale Aufsicht bietet, Richtlinien durchsetzt und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in allen SaaS-Anwendungen sicherstellt.

Was ist eine SaaS-Management-Plattform?

Eine SaaS-Managementplattform ist ein Tool, mit dem Unternehmen die gesamte von ihnen verwendete Cloud-Software verwalten können. Eine SaaS-Managementplattform zur Automatisierung, Überwachung und Optimierung von SaaS-Anwendungen bietet Dashboards, Echtzeittransparenz, Servicemanagement und Automatisierung des IT-Betriebs und hilft Unternehmen dabei, Kosten zu kontrollieren und Prozesse zu rationalisieren. Eine umfassende SaaS-Managementplattform zeigt nicht nur, welche Apps verwendet werden und wie viel sie kosten, sondern hilft auch Zuweisung von Verantwortlichkeiten und effizientes Ressourcenmanagement.

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Anwendungsfälle für SaaS-Managementplattformen zur Lizenzoptimierung

Wie erleichtern SaaS-Management-Plattformen das Lizenzlebenszyklusmanagement?

Ein Unternehmen kann eine Plattform wie Corma nutzen, um sich um das IT-Asset-Management zu kümmern und den gesamten Lebenszyklus von Apps abzuwickeln, von der Einrichtung bis hin zur Außerbetriebnahme. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter einsteigt, kann ihm die IT-Abteilung automatisch den richtigen Zugriff auf die Software gewähren und Genehmigungen schneller vornehmen, sodass er ohne Verzögerungen mit der Arbeit beginnen kann.

Wie senken SaaS-Managementplattformen die Kosten?

Die SaaS-Kosten steigen überall und das Ziel, die Kosten zu optimieren, macht es erforderlich, die besten SaaS-Management-Tools zu finden. Finanzabteilungen können sehen, welche Apps nicht verwendet werden oder wo es Duplikate gibt, die die Softwareausgaben in die Höhe treiben. Sie können eine Ausgabenoptimierung erreichen, indem sie unnötige Abonnements kündigen und im Durchschnitt zwischen 10 und 20% der gesamten Softwareausgaben sparen.

Wie SaaS-Verwaltungstools finden Schatten-IT für eine wirklich umfassende Sichtbarkeit?

Manchmal melden sich Mitarbeiter für Apps an, ohne die IT-Abteilung darüber zu informieren. Ein SaaS-Management-Tool kann wertvolle Einblicke in die Nutzung liefern und sich um die Erkennung von Shadow IT kümmern, sodass das Team sicherstellen kann, dass alles sicher und konform ist.

Wie verbessern sich SaaS-Managementplattformen Verwaltung von Lizenzen?

Manager können den richtigen Plan der richtigen Person zuweisen. Beispielsweise erhalten nur Power-User Premium-Funktionen, während andere die Basisversion verwenden, sodass das Unternehmen nicht zu viel ausgibt.

Wie steigern SaaS-Managementplattformen die Produktivität?

Ein Team kann sehen, welche Apps die Leute nicht wirklich verwenden, und Tipps oder Schulungen geben, um ihnen zu helfen, das Beste aus der Software herauszuholen, indem es detaillierte Einblicke in die Softwarenutzung bietet. Das macht die Arbeit einfacher und effizienter.

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IT-Teams können dies noch weiter vorantreiben, um automatisierte Workflows zu erstellen, den Softwarezugriff zu verwalten und Mitarbeiter durch Aufgaben zu führen, wodurch das Onboarding, die Softwarenutzung und die allgemeine Einführung von SaaS viel reibungsloser gestaltet werden. Diese Plattformen verbessern das SaaS-Management, indem sie einen umfassenden Überblick über alle SaaS-Anwendungen bieten, eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen und die Kostenkontrolle im gesamten Unternehmen verbessern.

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Hauptmerkmale von SaaS-Managementplattformen

Bevor du einen mitbringst SaaS-Verwaltungsplattform In Ihrem Unternehmen ist es wichtig zu wissen, worauf Sie achten müssen, Funktionen, die den Wert Ihrer Softwareinvestitionen tatsächlich zeigen. Die meisten Plattformen bieten mehrere Kernfunktionen: Eine umfassende Plattform bietet umfangreiche Funktionen für verschiedene SaaS-Verwaltungsprozesse wie Transparenz, Sicherheit, Compliance, Lizenzoptimierung und Kostenkontrolle, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihr gesamtes Software-Ökosystem effizient zu verwalten.

1. Zentralisierte Sichtbarkeit: Mehr als Vermögensverwaltung

Eine gute SaaS-Verwaltungssoftware bietet Ihnen einen Überblick über die gesamte Software, die Ihr Unternehmen verwendet. Es beginnt mit den Tools, die mit Ihrem SSO verbunden sind (z. B. Google, Microsoft oder Okta), deckt aber auch Tools ab, die nicht von der IT verwaltet werden. Eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Navigation und eine effiziente Verwaltung, sodass Nutzungsmuster leicht identifiziert und Probleme in allen Anwendungen gelöst werden können. Sie können sehen, wer welche Apps wie oft und für welche Zwecke verwendet. Dies hilft der IT-Abteilung und den Managern, den Überblick über Lizenzen zu behalten, die Kosten zu überwachen und sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht für Tools bezahlt, die nicht verwendet werden.

2. Lizenz- und Abonnementverwaltung

Wenn ein Unternehmen viel Software verwendet, kann es leicht passieren, dass man den Überblick über Lizenzen verliert. Manchmal zahlen Teams am Ende für Apps, die niemand nutzt, oder Abonnements verlängern sich automatisch, ohne dass es jemand merkt. Studien zeigen das über 50% der Lizenzen bleiben ungenutzt, was sich schnell zu verschwendeten Ausgaben summieren kann. Mit Corma, Sie können alle aktiven Lizenzen an einem Ort sehen, die Nutzung verfolgen und genau wissen, wann Abonnements erneuert oder gekündigt werden müssen. Es hilft auch, doppelte Käufe zu vermeiden und stellt sicher, dass Mitarbeiter den richtigen Zugriff für ihre Rolle haben.

3. Analyse und Optimierung der SaaS-Ausgaben

SaaS-Ausgaben können außer Kontrolle geraten, und ein Großteil davon wird verschwendet. Im Durchschnitt verwenden Unternehmen nur etwa 56% ihrer aktiven Lizenzen, was bedeutet, dass fast die Hälfte des ausgegebenen Geldes ungenutzt bleibt. SaaS-Managementplattformen helfen bei der Optimierung der SaaS-Ausgaben, indem sie ungenutzte oder unnötige Abonnements identifizieren und sicherstellen, dass Unternehmen nur für das bezahlen, was sie tatsächlich nutzen. Für kleinere Unternehmen kann dies etwa der Fall sein 3,4 Millionen $ pro Jahr, und für große Unternehmen kann es fast 99 Millionen $. Corma hilft dabei, alle Softwareausgaben an einem Ort zu verfolgen. Es macht es einfach, Verlängerungen zu verwalten, zu sehen, welche Apps verwendet werden, und herauszufinden, wo Geld verschwendet wird, sodass das Unternehmen nur für das bezahlt, was es tatsächlich benötigt. Die Ausgabenoptimierung ist eine wichtige Funktion, die dazu beiträgt, die SaaS-bezogenen Kosten durch automatisierte Einblicke und ein besseres Lizenzmanagement zu senken.

5. Überwachung von SaaS-Verlängerungen

Die Verwaltung von Softwareverlängerungen kann leicht zu Kopfschmerzen führen, insbesondere für Unternehmen, die mehrere SaaS-Apps verwenden. Ohne eine ordnungsgemäße Nachverfolgung können sich Abonnements unbemerkt automatisch verlängern, was dazu führt, dass Geld für Apps verschwendet wird, die nicht aktiv genutzt werden. Da Unternehmen die Verlängerungen genau im Auge behalten, können sie jedes Abonnement vor der Verlängerung überprüfen, entscheiden, ob es noch benötigt wird, oder das Abonnement anpassen, um es besser an die aktuelle Nutzung anzupassen. Dieser Prozess hilft nicht nur, Kosten zu sparen, sondern stellt auch sicher, dass der Software-Stack des Unternehmens relevant und effizient bleibt. Der Zugriff auf detaillierte Einblicke in die Akzeptanz und Nutzung von Anwendungen unterstützt zudem bessere Entscheidungen bei Verlängerungen, indem hervorgehoben wird, welche Tools den größten Nutzen bieten.

6. Überwachung von Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften

Sicherheit und Compliance sind große Risiken bei der Verwendung mehrerer SaaS-Anwendungen. Fehler oder Versäumnisse können kostspielig sein. Zum Beispiel verhängten die SEC und die CFTC im August 2022 Geldbußen gegen Großbanken wie Bank of America, Citigroup, Goldman Sachs und JPMorgan in Höhe von insgesamt 1,8 Milliarden $ wegen Nichteinhaltung der Aufzeichnungs- und Compliance-Regeln. Nicht nur Großbanken sind gefährdet; Studien belegen das 65% der Mitarbeiter verwenden nicht zugelassene SaaS-Apps, und fast die Hälfte der Unternehmen hat jedes Jahr Sicherheits- oder Compliance-Probleme aufgrund schlecht verwalteter Software.

7. Integration und Workflow-Automatisierung

Viele SaaS-Plattformen können sich mit der anderen Software verbinden, die Ihr Unternehmen verwendet, z. B. mit Personal- oder Identitätssystemen. Auf diese Weise können Sie alltägliche Aufgaben automatisieren, z. B. neuen Mitarbeitern Zugriff auf die richtigen Apps gewähren oder den Zugriff sperren, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Es hilft auch dabei, die Daten verschiedener Tools synchron zu halten. Die Automatisierung dieser Prozesse spart Zeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass jeder den Zugriff hat, den er benötigt, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

8. Identitäts- und Zugriffsmanagement

SaaS-Management ist eng verknüpft mit Identitätszugriffsmanagement (IAM) Dadurch wird sichergestellt, dass die Leute den richtigen Zugriff auf die richtige App haben, ohne zu weit zu gehen. Zugriffsverwaltung und -kontrolle sind entscheidend, um Zugriffsmissbrauch zu verhindern und zu verhindern, dass Datenlecks durch die gemeinsame Nutzung von Zugriffsrechten entstehen. Die Herausforderungen rund um IAM ändern sich je nach Branche und Unternehmensgröße, zum Beispiel kleinere Unternehmen, die von dedizierten IAM-Lösungen profitieren.

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Die 20 besten SaaS-Verwaltungstools für 2026

1. Corma (4,9 von 5)

Corma revolutioniert die Art und Weise, wie IT-Teams die wachsende Anzahl von Apps in Abteilungen wie Technik, Marketing und Personalwesen verwalten. Es erkennt automatisch alle Tools, die im Einsatz sind, einschließlich der Tools, die unter dem Radar liegen, wie Shadow IT, kostenlose Testversionen, neue KI-Tools oder Quick-Fix-Apps, die Mitarbeiter nutzen, ohne jemanden darüber zu informieren. Diese versteckten Apps stellen Sicherheitsrisiken dar, und viele Unternehmen sind sich ihrer Existenz nicht bewusst.

Corma ist eine führende SaaS-Management-Lösung für die Abonnementverwaltung, die all Ihre SaaS-Verträge an einem Ort zusammenführt. Es automatisiert auch routinemäßige IT-Aufgaben wie Onboarding und Offboarding, Compliance-Audits und Finanzprognosen, wodurch Ihr Team wertvolle Zeit spart und den manuellen Aufwand reduziert.

✅ Vorteile

• Erkennt automatisch Shadow IT und deckt versteckte Apps teamübergreifend auf
• Zentralisiertes Abonnementmanagement für mehr Kontrolle
• Automatisiert wiederkehrende IT-Aufgaben wie Compliance-Audits und Benutzerbereitstellung

❌ Nachteile

• Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen wird nicht angeboten

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Am besten für‍

Kleine und mittlere Unternehmen zur Automatisierung sich wiederholender IT-Operationen auf einer ganzheitlichen Plattform, die für alle wichtigen Anwendungsfälle rund um SaaS Management und Identity Access Management entwickelt wurde. Corma zeichnet sich durch eine umfassende Lösung aus, die Automatisierung, Kostenoptimierung, Einblicke in Echtzeit und Compliance-Funktionen auf einer einzigen Plattform integriert. Als einer der wenigen europäischen Anbieter von SaaS-Management kann das Unternehmen seinen Benutzern DSGVO-Konformität und hohe Sicherheitsstandards bieten.

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Schnelle FAQs F: Kann Corma erkennen Apps Mitarbeiter ohne Genehmigung verwenden?A: Ja. Corma entdeckt es automatisch Schatten-IT, kostenlose Testversionen, KI-Tools und andere Apps, die Mitarbeiter möglicherweise unter dem Radar verwenden.

F: Zentralisiert Corma Abonnements?A: Absolut. Es konsolidiert alle SaaS-Verträge an einem Ort und bietet IT-Teams eine bessere Übersicht und Kontrolle über die Ausgaben.‍

F: Welche IT-Aufgaben kann Corma automatisieren?A: Corma kann Onboarding/Offboarding, Compliance-Audits, Zugriffsprüfungen, Benutzerbereitstellung und Lizenzprognosen automatisieren. #

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2. Vendr (4,7 von 5)

Vendr verwaltet den gesamten SaaS-Einkaufsprozess — verhandelt bessere Angebote, wickelt Verlängerungen ab und verfolgt all Ihre Softwareverträge an einem Ort. Anstatt sich mit Verkaufsgesprächen und Preisunsicherheiten zu befassen, kümmert sich das Team von Vendr für Sie darum und nutzt echte Marktdaten aus Tausenden von Geschäften.

Es wurde für Finanz- und Einkaufsteams entwickelt, die die SaaS-Ausgaben kontrollieren möchten, ohne ihre Arbeitsbelastung zu erhöhen.

✅ Vorteile

• Senkt die SaaS-Kosten mithilfe von Preisbenchmarks in Echtzeit um durchschnittlich 20— 30%
• Verwaltet Verhandlungen und Lieferantenkommunikation in Ihrem Namen
• Verfolgt alle Verträge, Verlängerungen und Lizenzen in einem optimierten Dashboard
  

❌ Nachteile

• Für kleinere Teams kann es übertrieben sein
• Bietet keine Analysen zur App-Nutzung oder Einblicke in den Zugriff auf Mitarbeiterebene.
  

Einzigartiger Vorteil

Sie profitieren von echten Experten (nicht nur Software), die die Schwerarbeit übernehmen. Es ist, als hätten Sie einen professionellen SaaS-Käufer als Teil Ihres Teams.

Am besten für

Finanz- oder Einkaufsteams in schnell wachsenden Unternehmen mit großen SaaS-Budgets suchen nach fachkundiger Unterstützung, um die Kosten zu senken, ohne die Anbieter selbst verwalten zu müssen.

Schnelle FAQs

F: Wird der Anbieter über Verlängerungen oder nur über neue Verträge verhandeln?
A: Beides. Vendr unterstützt Neukäufe und Vertragsverlängerungen und verwendet Benchmark-Daten, um bessere Konditionen zu erzielen.

F: Kann ich meine Beschaffungsworkflows weiterhin mit Vendr verwenden?
A: Ja. Vendr lässt sich in Ihre bestehenden Systeme und Workflows integrieren; es ersetzt sie nicht.

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‍ 3. Torii (4,6 von 5)

Torii konzentriert sich darauf, IT- und Betriebsteams dabei zu unterstützen, die SaaS-Erkennung in großem Maßstab zu automatisieren, insbesondere in Unternehmen, in denen sich Mitarbeiter häufig für neue Tools anmelden, ohne jemanden zu benachrichtigen. Torii bildet Ihren gesamten Software-Stack ab, identifiziert alle Apps, auf die Mitarbeiter Zugriff haben (auch solche, für die keine Kosten anfallen) und gibt Ihnen die Kontrolle, Dinge herunterzufahren, die nicht vorhanden sein sollten.

Ihre wahre Stärke liegt in der Workflow-Automatisierung. Sie können leistungsstarke „Wenn-dies-dann-das“ -Prozesse entwickeln, um ungenutzte Lizenzen zu bereinigen, Onboarding und Offboarding zu verwalten oder Verlängerungen auszulösen — und das alles, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen.

✅ Vorteile

• SaaS Entdeckung versteckter und nicht zugelassener Tools, bevor sie zu einem Problem werden
• Die No-Code-Automatisierungsengine vereinfacht komplexe IT-Workflows
• Integriertes Compliance-Tracking für Datenzugriff, Besitz und Anwendungsrisiko

❌ Nachteile

• Die Finanzberichterstattung ist operativer als die Rechnungslegung
• Weniger nützlich, wenn Ihr SaaS-Stack bereits streng kontrolliert und klein ist
• Für kleinere Teams oder Teams in der Anfangsphase kann es sich aufgrund der Unternehmenspreise überfordert anfühlen

Einzigartiger Vorteil

Torii verfolgt nicht nur Apps, es löst Workflows aus. Als eines der besten SaaS-Management-Tools zeichnet sich Torii durch seinen Fokus auf Sicherheit, Schatten-IT-Erkennung und SaaS-Governance aus. Der No-Code Automation Builder gibt der IT-Abteilung die volle Kontrolle über Ereignisse im Softwarelebenszyklus, ohne dass Entwicklungszeit oder externe Tools erforderlich sind.

Am besten für

Unternehmen mit schnell wachsenden oder dezentralen Mitarbeitern setzen IT-Teams ein, um der Schatten-IT immer einen Schritt voraus zu sein und sich wiederholende SaaS-Operationen zu automatisieren.

Schnelle FAQs

F: Kann Torii die Apps finden, für die sich Mitarbeiter ohne IT-Genehmigung angemeldet haben?A: Ja. Torii erkennt automatisch Shadow IT, indem es Aktivitäten in Ihrem Netzwerk und Ihren Integrationen scannt.

F: Hilft Torii bei der Lizenzoptimierung?A: Das tut es. Es verfolgt Nutzungsdaten, sodass Sie zu wenig genutzte Lizenzen neu zuweisen oder stornieren können, um Verschwendung zu vermeiden.

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4. Airbase (4,7 von 5)

Airbase verwaltet die Unternehmensausgaben, einschließlich SaaS-Abonnements, und bietet Transparenz in Echtzeit, automatische Genehmigungen und Rechnungszahlungen — alles auf einer einzigen Plattform. Es verknüpft Ausgaben direkt mit Teams und Projekten, um genau zu zeigen, wo Softwarebudgets verteilt werden.

✅ Vorteile

• Kombinieren Sie Ausgabenmanagement, Genehmigungen und Rechnungszahlungen an einem Ort
• Bietet einen Überblick über SaaS-Ausgaben nach Team oder Projekt in Echtzeit
• Automatisierte Workflows reduzieren manuellen Aufwand und Fehler
  

❌ Nachteile

• Konzentriert sich mehr auf die Kontrolle der Finanzausgaben als auf das SaaS-Lebenszyklusmanagement
• Für kleinere Unternehmen, die nur SaaS-Tools benötigen, können die Preise hoch sein.
  

Einzigartiger Vorteil

Airbase verknüpft SaaS-Ausgaben mit Geschäftsbereichen und Projekten und gibt den Finanzteams so eine klare Rechenschaftspflicht und Kontrolle über Softwarebudgets.

Am besten für

Mittlere bis große Finanzteams benötigen eine einzige Plattform zur Verwaltung aller Unternehmensausgaben mit detaillierten Genehmigungskontrollen.

Schnelle FAQs

F: Kann Airbase SaaS-Käufe ohne Genehmigung blockieren?
A: Ja. Kaufgenehmigungen verhindern unbefugte Ausgaben für Software.

F: Synchronisiert Airbase mit Buchhaltungssystemen?
A: Ja, einschließlich QuickBooks und NetSuite.

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‍ 5. Zluri (4,7 von 5)

Zluri ist eine umfassende SaaS-Betriebsplattform, mit der IT- und Finanzteams die Kontrolle über ihre wachsenden Software-Stacks wiedererlangen können. Von der Optimierung des Onboardings bis hin zur Automatisierung von Zugriffsprüfungen — sie konsolidiert jeden Teil des SaaS-Lebenszyklus — Erkennung, Nutzung, Compliance und Verlängerungen — in einem übersichtlichen, zentralen Dashboard.

Was es wirklich auszeichnet, ist der Einsatz von KI. Der intelligente Assistent von Zluri bietet Vorschläge zur Kosteneinsparung, weist auf politische Risiken hin und liest sogar Verträge, um wichtige Bedingungen zu extrahieren. Es wurde entwickelt, um Ihnen stundenlange Verwaltungsarbeit zu ersparen, ohne den Arbeitsablauf Ihres Teams zu stören.

✅ Vorteile

• Automatisiert Zugangsgenehmigungen, Verlängerungen und Audits
• Lässt sich sofort mit über 800 SaaS-Tools verbinden
• Kennzeichnet unzureichend genutzte Lizenzen, um Abfall zu reduzieren.

❌ Nachteile

• Fühlt sich bei kleineren Teams oder Teams in der Anfangsphase möglicherweise überfordert an
• Bietet keine native Unterstützung bei Verhandlungen mit Anbietern

Einzigartiger Vorteil

Zluri ist eine leistungsstarke SaaS-Managementplattform mit fortschrittlichen Automatisierungs- und Kostenoptimierungsfunktionen. Der integrierte AI Co-Pilot verwandelt Compliance und Kostenoptimierung in einen nahtlosen Prozess hinter den Kulissen, sodass sich IT-Teams auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können.

Am besten für

Mittlere bis große Teams, insbesondere in regulierten Branchen, sind bestrebt, prüfungsbereit zu bleiben und die Ausbreitung von SaaS zu reduzieren.

Schnelle FAQs

F: Welche Probleme meldet Zluri in der Regel frühzeitig?

Verwaiste Lizenzen, Shadow IT und redundante Tools in allen Abteilungen, oft innerhalb weniger Wochen nach der Implementierung.

F: Wie unterstützt Zluri Compliance-Audits?

Es generiert automatisch detaillierte Zugriffsprotokolle, Prüfprotokolle und Auditberichte zur Unterstützung von Frameworks wie SOC 2, HIPAA und SOX, ohne dass manueller Aufwand erforderlich ist.

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6. CloudEagle (4,6 von 5)

CloudEagle ist eine SaaS-Management- und Beschaffungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützen soll, Verschwendung zu reduzieren und die Lieferantenausgaben zu optimieren. Was sie auszeichnet, ist ihr Hybridmodell — Automatisierung in Kombination mit einem Expertenteam, das bei Vertragsverhandlungen und Kostenanalysen hilft. Es ist ideal für Unternehmen mit wachsenden SaaS-Budgets, die vor der Verlängerungssaison eine bessere Ausgabenkontrolle anstreben.

✅ Vorteile

• Kombiniert automatisiertes SaaS-Tracking mit von Experten geleiteter Beschaffungsunterstützung
• Zentralisierte Ansicht von Verträgen, Nutzungstrends und Verlängerungsterminen
• Kennzeichnet doppelte Abonnements zur Konsolidierung.
  

❌ Nachteile

• Der Einstiegspreis von 2.000€ pro Monat ist möglicherweise zu hoch für schlanke Teams
• Ein starker Fokus auf die Beschaffung ist möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die eine reine Nutzungstransparenz anstreben.

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7. Megazone-POPs (5 von 5)

Megazone PoPS ist eine SaaS- und Cloud-Optimierungsplattform, die von Megazone Cloud, einem der größten Cloud-MSPs Asiens, entwickelt wurde. Im Gegensatz zu typischen SaaS-Tools, die ausschließlich die App-Nutzung verfolgen, kombiniert PoPS Ausgabenmanagement, Lizenzkontrolle und Multi-Cloud-Transparenz auf einer einheitlichen Plattform. Ihre Stärke liegt darin, komplexen Organisationen dabei zu helfen, weitläufige IT-Umgebungen zu verwalten, insbesondere solche, die interne Anwendungen, SaaS von Drittanbietern und Infrastructure as a Service (IaaS) miteinander in Einklang bringen.

✅ Vorteile

Entdecken Sie Ihre All-in-One-Plattform für intelligentes, einfaches Lizenzmanagement und leistungsstarke Analysen — optimieren Sie die Steuerung, verfolgen Sie die Nutzung und treffen Sie datengestützte Entscheidungen.

• Einheitliches Dashboard für SaaS-, Cloud- und lokale Nutzung
• Compliance-Überwachung, maßgeschneidert für das IT-Team des Unternehmens
• Starke Funktionen für Hybrid-Cloud-Governance

❌ Nachteile

• Die Oberfläche ist im Vergleich zu neueren SaaS-First-Plattformen weniger intuitiv
• Dies kann sich für Unternehmen ohne dedizierten Cloud-Betrieb oder für Unternehmen, die dies wünschen, umständlich anfühlen kontrollieren Sie Ihre Softwareausgaben.

Einzigartiger Vorteil

PoPS schließt die Lücke zwischen SaaS und Infrastruktur und ist damit eine der wenigen Plattformen, die eine umfassende IT-Ausgabenkontrolle in Cloud und Software unterstützt. Als SaaS-Managementplattform für Unternehmen bietet PoPS Transparenz, Kontrolle und Optimierung für große Unternehmen, die komplexe SaaS-Umgebungen verwalten.

Am besten für

Unternehmen mit hybriden Umgebungen benötigen einen detaillierten Überblick über SaaS, Cloud-Dienste und die Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen.

Schnelle FAQs

Erfahre mehr über Alessandro Mauro, Stabschef von Corma.

F: Welche Art von Unternehmen bevorzugen in der Regel PoPs gegenüber reinen SaaS-Tools?A: Unternehmen mit großen internen IT-Systemen oder gemischten Umgebungen, wie Banken, Fertigungsunternehmen oder Telekommunikationsunternehmen, für die mehr als nur die Lizenzverfolgung erforderlich ist.

F: Wie hilft PoPS bei internen Audits oder IT-Governance?A: Es bietet rollenbasierte Nutzungsverfolgung, Zugriffsprotokolle und Dashboards zur Durchsetzung von Richtlinien, damit Compliance-Teams den Auditzyklen immer einen Schritt voraus sind.

8. ActivTrak (4,6 von 5)

ActivTrak hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr Team seine Software täglich nutzt. Es überwacht, mit welchen Apps Personen Zeit verbringen, und kennzeichnet ungewöhnliche Aktivitäten, die Sicherheitsrisiken darstellen könnten. Es ist ein hervorragendes Tool für Identifizieren, welche Software wirklich verwendet wird und welche nicht.

✅ Vorteile

• Bietet klare Einblicke in die Nutzung von SaaS-Apps und anderer Software durch Mitarbeiter
• Bietet einen kostenlosen Plan für den kostenlosen Einstieg
• Hilft bei der Identifizierung ungenutzter Apps, sodass Sie Geld sparen können
  

❌ Nachteile

• Konzentriert sich aufn Nutzeraktivitäten zu verfolgen, anstatt Verwaltung von SaaS-Verträgen oder -Ausgaben
• Es kann sich aufdringlich anfühlen, wenn die Mitarbeiter nicht über die Überwachung informiert werden.

Einzigartiger Vorteil

ActivTrak zeichnet sich dadurch aus, dass es eine einfache Möglichkeit bietet, zu sehen, welche Software verwendet wird, und Ihnen hilft, intelligentere Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren sollten.

Am besten für

Manager und Teams, die darauf abzielen, die Produktivität zu steigern und Softwareverschwendung zu reduzieren, indem sie das tatsächliche Benutzerverhalten verstehen.

Schnelle FAQs

F: Kann ActivTrak funktionieren, wenn die Leute von zu Hause aus arbeiten?
A: Es verfolgt die App-Nutzung unabhängig davon, wo Ihr Team arbeitet. Umfassendere Anleitungen zur SaaS-Verwaltung finden Sie im Corma Dokumente.

F: Hilft mir ActivTrak dabei, Geld für Software zu sparen?
A: Es verwaltet zwar keine Verträge, hebt aber selten verwendete Apps hervor, sodass Sie sie kündigen können.

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9. LicenseOne (4,7 von 5)

LicenseOne vereinfacht die Komplexität der Verwaltung mehrerer Softwareanbieter und Lizenztypen. Anstatt nur Lizenzen nachzuverfolgen, hilft es den Teams, Lizenzbedingungen, Nutzungsrechte und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verstehen, sodass Sie Überraschungen bei Audits oder Verlängerungen vermeiden.

✅ Vorteile

• Bietet einen klaren Überblick über Lizenzbedingungen und deren Einhaltung
• Trägt dazu bei, kostspielige Audit-Strafen zu vermeiden, indem die Nutzungslimits proaktiv überwacht werden
  

❌ Nachteile

• Die Einrichtung kann aufgrund der Vielzahl der unterstützten Lizenzen komplex sein
• Legt weniger Wert auf detaillierte Benutzeraktivitäten oder Ausgabenanalysen.

Einzigartiger Vorteil — erfahren Sie mehr in der Corma Dokumente.

LicenseOne zeichnet sich dadurch aus, dass Sie jederzeit auf Audits vorbereitet sind, indem es komplizierte Lizenzvereinbarungen und Compliance-Anforderungen klärt.

Am besten für

Unternehmen, die komplexe Softwarelizenzen verwalten und Prüfungsrisiken vermeiden und Vertragsbedingungen effektiv verwalten möchten.

Schnelle FAQs

F: Kann LicenseOne bei der Vorbereitung des Software-Audits helfen?
A: Ja, es verfolgt die Nutzung anhand der Lizenzbedingungen, um Überraschungen bei Audits zu vermeiden.

F: Unterstützt LicenseOne verschiedene Lizenztypen, z. B. pro Benutzer und pro Gerät?
A: Absolut. Es unterstützt mehrere Lizenzmodelle verschiedener Anbieter.

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10. Amplihae SaasGuard

Ampliphae SaasGuard konzentriert sich auf die Sicherung Ihrer SaaS-Umgebung, indem es überwacht, wer Zugriff auf welche Anwendungen hat, und riskante Berechtigungen identifiziert, bevor sie zu einem Problem werden. Es wurde speziell entwickelt, um versehentliches Überteilen zu verhindern und die Sicherheit Ihrer gesamten Cloud-Software zu erhöhen.

✅ Vorteile

• Bietet klare Sicht auf Benutzerzugriff und Berechtigungen über SaaS-Tools hinweg
• Trägt zur Reduzierung von Sicherheitsrisiken bei, indem übermäßige oder risikoreiche Zugriffsrechte gemeldet werden
• Unterstützt die automatische Bereinigung veralteter oder ungenutzter Berechtigungen

❌ Nachteile

• Es konzentriert sich in erster Linie auf die Zugriffssicherheit und verwaltet weder Ausgaben noch Softwareverträge.
• Die Einrichtung kann je nach Anzahl der verwendeten Anwendungen komplex sein.

Einzigartiger Vorteil

Ampliphae zeichnet sich durch eine proaktive SaaS-Zugriffssicherheit aus, sodass Teams Genehmigungsprobleme lösen können, bevor sie zu Datenschutzverletzungen führen.

Am besten für

Sicherheitsorientierte Unternehmen streben eine engere Kontrolle über den SaaS-Zugriff an und reduzieren das Risiko.

Schnelle FAQs

F: Kann Ampliphae ungenutzten Zugriff automatisch widerrufen?
A: Ja, das kann es Automatisieren Sie das Entfernen veralteter Berechtigungen um das potenzielle Risiko zu reduzieren.

F: Lässt sich Ampliphae in beliebte SaaS-Plattformen integrieren?
A: Ja, es lässt sich in die meisten wichtigen SaaS-Anwendungen integrieren, um eine vollständige Zugriffstransparenz zu gewährleisten.

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11. Lumos (4,8 von 5)

Lumos ist eine schnell wachsende SaaS-Managementplattform mit einem starken Fokus auf interne Transparenz und betriebliche Effizienz. Anstatt zu versuchen, jeden Anwendungsfall abzudecken, konzentriert sie sich auf die Aufdeckung von Nutzungsmustern und abteilungsübergreifenden Lizenzausgaben.

Lumos zeichnet sich dadurch aus, dass es schwer zu erkennende Ineffizienzen aufdeckt — wie z. B. überlappende App-Nutzung, verwaiste Lizenzen oder abteilungsspezifische Tools — und ist somit ideal für schlanke IT- und Einkaufsteams, die schnelle, umsetzbare Erkenntnisse suchen.

✅ Vorteile

• Präzise Nachverfolgung ungenutzter oder nicht ausgelasteter Lizenzen in allen Teams
• Detaillierte Ausgabenübersicht nach Abteilung, Eigentümer und Softwarekategorie
• Workflow-Nudges für Verlängerungen, Offboarding und Lizenzoptimierung.
  

❌ Nachteile

• Weniger Integrationen als bei größeren Plattformen
• Das Anpassen von Berichten kann manuellen Aufwand oder Unterstützung durch den Support erfordern.

Einzigartiger Vorteil

Lumos zeichnet sich durch Diagnosen auf Abteilungsebene aus, die es IT- und Finanzteams ermöglichen, genau zu ermitteln, welche Bereiche die Ausbreitung von SaaS vorantreiben und wo die Optimierung die größte Wirkung haben kann.

Am besten für

Mittelgroße Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen oder Remote-Teams, die die SaaS-Nutzung optimieren möchten, ohne eine übermäßig komplexe Plattform bereitzustellen.

Schnelle FAQs

F: Wie hilft Lumos dabei, SaaS-Verschwendung zu reduzieren, ohne die Teams zu stören?
A: Manager werden vor einer Verlängerung mit datengestützten Empfehlungen gefragt, z. B. welche Lizenzen entfernt werden können. So fühlt sich die Optimierung eher kooperativ als abrupt an.

F: Welche Arten von SaaS-Problemen deckt Lumos in der Regel frühzeitig auf?
A: Es kennzeichnet häufig teamübergreifend doppelte Apps (z. B. mehrere Tools zum Aufzeichnen von Notizen), aufgegebene Testkonten und Lizenzen, die noch ehemaligen Mitarbeitern zugewiesen sind.

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12. Spendflo (4,6 von 5 Sternen)

Spendflo ist kein typisches SaaS-Management-Tool — es ist eher eine SaaS-Ausgabenverwaltungssoftware, die für finanzorientierte Teams entwickelt wurde. Beginnend bei 2.500 USD/Monat, es ist eine der Premium-Lösungen auf dem Markt. Dies wird jedoch durch einen erstklassigen Service, engagierte Beschaffungsspezialisten und überzeugende Sparergebnisse gerechtfertigt.

Anstatt nur für Transparenz zu sorgen, arbeitet Spendflo direkt mit Ihren Einkaufs- und Finanzteams zusammen, um Verträge neu auszuhandeln, Lizenzen richtig zu dimensionieren und doppelte Ausgaben zu vermeiden. Es wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Optimierung ernst nehmen und die betriebliche Belastung gerne delegieren.

✅ Vorteile

• Praktische Lieferantenverhandlungen sind in allen Plänen enthalten
• Benchmarks und Einsparempfehlungen in Echtzeit unter Verwendung von Peer-Daten
• Zentralisiertes Dashboard zur Nachverfolgung der erzielten Einsparungen und laufenden Verhandlungen
  

❌ Nachteile

• Durch den hohen Einstiegspreis (2.500 USD/Monat) eignet es sich eher für Unternehmen mit größeren SaaS-Budgets.
• Weniger Self-Service-Sichtbarkeit — die Aktionen werden größtenteils vom Team von Spendflo verwaltet

Einzigartiger Vorteil

Spendflo kombiniert Technologie mit von Experten geleiteten „Savings-as-a-Service“ -Lösungen und hilft vielbeschäftigten Finanzteams dabei, Kostensenkungsziele zu erreichen, ohne dass ihnen zusätzliche Arbeit auferlegt wird.

Am besten für

Schnell wachsende oder gut finanzierte Unternehmen mit umfangreichen SaaS-Portfolios, die die Beschaffung auslagern und gleichzeitig die Transparenz und den messbaren ROI aufrechterhalten möchten.

Schnelle FAQs

F: Welchen ROI sehen Spendflo-Kunden normalerweise?
A: Spendflo meldet durchschnittliche Einsparungen von 20— 30% innerhalb des ersten Jahres, besonders wertvoll für Unternehmen, die eine fragmentierte Beschaffung verwalten oder mit langen SaaS-Verlängerungszyklen konfrontiert sind.

F: Kümmert sich Spendflo direkt um die Lieferantenkommunikation?
A: Ja. Ihr Team kümmert sich um die Öffentlichkeitsarbeit, Preisgespräche und Vertragsverhandlungen und bietet über die Plattform einen vollständigen Überblick über die Aktivitäten.

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13. Flexera (4,6 von 5 Sternen)

Flexera ist auf Skalierung ausgelegt. Es bietet großen Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihr gesamtes Software-Ökosystem, von lokalen Anwendungen bis hin zu Cloud-Infrastrukturen und SaaS-Tools.

Mit umfassenden Funktionen zur Datenanalyse und Lizenzoptimierung ermöglicht Flexera IT-, Finanz- und Einkaufsteams, Ineffizienzen zu erkennen, die Nutzung zu verfolgen und die Einhaltung von Vorschriften für Tausende von Anlagen durchzusetzen. Wenn Ihr Software-Stack riesig und fragmentiert ist, kann diese Plattform Ordnung ins Chaos bringen.

✅ Vorteile

• Verfolgt SaaS-, lokale und Cloud-Ressourcen in einem einzigen zentralen Dashboard
• Unterstützt die Optimierung komplexer Lizenzverträge zwischen mehreren Anbietern
• Lässt sich nahtlos in ITSM-, CMDB- und Beschaffungssysteme integrieren
  

❌ Nachteile

• Beginnt in der Regel bei fünfstelligen jährlichen Kosten — für kleinere Unternehmen möglicherweise unerreichbar .
• Die Implementierung dauert oft mehrere Wochen oder Monate und erfordert eine abteilungsübergreifende Koordination.

Einzigartiger Vorteil

Flexera zeichnet sich durch seine umfassende Reichweite aus — es ist eine der wenigen Plattformen, die in der Lage sind, jede Art von Software-Asset zu verwalten, nicht nur SaaS.

Am besten für

Große, globale Unternehmen müssen mit umfangreichen Tool-Portfolios und der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften in Cloud-, SaaS- und lokalen Umgebungen jonglieren.

Schnelle FAQs

F: Wie lange dauert die Implementierung von Flexera?
A: Das hängt von Ihrem technologischen Fußabdruck ab, aber Implementierungen dauern in der Regel mehrere Wochen oder sogar Monate — am besten für Unternehmen, die in langfristige Software-Governance investieren.

F: Trägt Flexera dazu bei, das Risiko von Lieferantenaudits zu mindern?
A: Ja. Die detaillierte Lizenzverfolgung und die Berichterstattung über Lizenzberechtigungen helfen Unternehmen dabei, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Überraschungen bei Prüfungen zu vermeiden.

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‍ 14. Sastrify (4,0 von 5 Sternen)

Sastrify definiert das SaaS-Management neu, indem es Beschaffung und Kostenoptimierung in den Vordergrund stellt. Es geht nicht nur um die Nachverfolgung von Lizenzen — es geht darum, Unternehmen dabei zu helfen, von Anfang an bessere Preise zu erzielen und Verlängerungen mit fachkundigem Support zu verwalten.

Die Plattform kombiniert intuitive Software mit praktischen Lieferantenverhandlungen, sodass Unternehmen ihre Ausgaben aktiv reduzieren können, anstatt sie nur zu überwachen. Dies macht sie zur idealen Wahl für Teams, die einen proaktiven Ansatz bei der SaaS-Beschaffung und dem Vertragsmanagement verfolgen.

✅ Vorteile

• Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen ist in jedem Plan enthalten
• Transparente Marktpreis-Benchmarks zur Bewertung Ihrer Angebote.
• Zentralisierte Vertrags- und Verlängerungsverfolgung, um Überraschungen in letzter Minute zu vermeiden
  

❌ Nachteile

• Höhere Kosten können kleinere Unternehmen abschrecken
• Konzentriert sich hauptsächlich auf die Beschaffung — bietet begrenzte Nutzungsanalyse- oder Compliance-Funktionen.

Einzigartiger Vorteil

Sastrify glänzt durch die Kombination von Software mit menschlichem Fachwissen und ermöglicht es Unternehmen, ihre SaaS-Kosten nicht nur zu verstehen, sondern sie auch aktiv durch strategische Vertragsneuverhandlungen zu senken.

Am besten für

Unternehmen suchen nach einem praktischen Einkaufspartner, um den SaaS-Einkauf zu optimieren und bessere Angebote für ihren gesamten Anbieterstapel zu erzielen.

Schnelle FAQs

F: Hilft Sastrify bei Verhandlungen mit mehreren Anbietern?
A: Ja. Ihr Team arbeitet direkt mit Anbietern zusammen, um Rabatte und verbesserte Konditionen für Ihr SaaS-Portfolio auszuhandeln.

F: Wie kommt die Preistransparenz von Sastrify den Kunden zugute?
A: Es liefert Benchmark-Daten, anhand derer Sie zu hohe Ausgaben erkennen und die Verhandlungen dort konzentrieren können, wo das Sparpotenzial am größten ist.

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‍15. Josys (4,4 von 5 Sternen)

Josys ist ein Anbieter von SaaS- und Geräteverwaltungsplattformen, der darauf abzielt, den IT-Betrieb zu vereinfachen. Die von Josys angebotenen Lösungen sind so konzipiert, dass IT-Mitarbeiter die ultimative Kontrolle über ihr Software- und Hardwareportfolio haben.

Das System hilft dabei, Anlagen zu visualisieren, ihre Nutzungstrends zu analysieren und die Bereitstellungsprozesse zu automatisieren, was zu einer besseren Effizienz des IT-Betriebs führt. Das System von Josys lässt sich auch über APIs in zahlreiche Anwendungen integrieren.

✅ Profis

• Umfassende Anlagenvisualisierung
• Automatisierte Bereitstellung Prozesse
• Integration mit zahlreichen Anwendungen über APIs
  

❌ Nachteile

• Die vollständige Integration in bestehende Systeme kann einige Zeit in Anspruch nehmen
• Einige Benutzer berichten von einer Lernkurve bei der Ersteinrichtung.

Einzigartiger Vorteil

Josys bietet eine einheitliche Plattform für die Verwaltung von Software- und Hardwareressourcen und optimiert so den IT-Betrieb.

Am besten für

Unternehmen, die eine integrierte Lösung für das IT-Asset-Management suchen.

Schnelle FAQs

F: Unterstützt Josys Multi-Cloud-Umgebungen?
A: Ja, Josys lässt sich in verschiedene Cloud-Plattformen integrieren, um ein umfassendes Management zu ermöglichen.

F: Werden Schulungen für neue Benutzer angeboten?
A: Ja, Josys bietet Onboarding- und Schulungen an, um eine effektive Nutzung sicherzustellen.

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16. Keepit

Keepit ist eine Cloud-basierte SaaS-Management- und Datenschutzplattform, die sich auf die Sicherung und Wiederherstellung von SaaS-Anwendungen konzentriert. Es hilft Unternehmen dabei, wichtige Geschäftsdaten zu schützen, die in Tools wie Microsoft 365, Google Workspace und Salesforce gespeichert sind. Keepit stellt sicher, dass Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten behalten, auch wenn Anwendungen ausfallen oder Benutzer Fehler machen. Es bietet auch einen detaillierten Einblick in die gespeicherten Informationen und Funktionen zum Compliance-Management für Audits und Vorschriften.

✅ Profis

• Zuverlässige Datensicherung und Wiederherstellung für wichtige SaaS-Tools
• Einfaches, zentralisiertes Dashboard für die Verwaltung von Backups
• Starke Compliance- und Auditfunktionen für regulierte Branchen
  

❌ Nachteile

• Konzentriert sich hauptsächlich auf den Datenschutz und nicht auf das vollständige SaaS-Lebenszyklusmanagement
• Die Ersteinrichtung und umfangreiche Datensynchronisierungen können einige Zeit in Anspruch nehmen

Einzigartiger Vorteil
Keepit bietet langfristiges, unabhängiges Cloud-Backup für SaaS-Anwendungen und hilft Unternehmen dabei, Datenverluste zu verhindern und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Am besten für
Unternehmen, die stark auf SaaS-Tools angewiesen sind, benötigen eine sichere, automatisierte Datensicherung und -wiederherstellung.

Schnelle FAQs F: Welche SaaS-Tools unterstützt Keepit?
A: Keepit unterstützt Plattformen wie Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce und Dynamics 365.‍

F: Bietet Keepit Datenspeicherung innerhalb der EU an?
A: Ja, Keepit stellt Rechenzentren innerhalb der EU für Kunden zur Verfügung, die regionale Vorschriften einhalten müssen.

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17. Cledara (4,6 von 5 Sternen)

Cledara ist eine SaaS-Plattform für Verwaltung und Ausgabenkontrolle, mit der Unternehmen alle ihre Softwareabonnements an einem Ort verwalten können. Sie bietet einen Überblick über die SaaS-Nutzung in Echtzeit, zentralisiert die Abrechnung und ermöglicht es IT- und Finanzteams, die Kosten zu kontrollieren, doppelte Käufe zu verhindern und Genehmigungen zu verwalten. Cledara eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, ihren SaaS-Stack zu verfolgen und zu optimieren.

✅ Profis

• Zentralisierte Verwaltung aller SaaS-Abonnements und Zahlungen
• Teamübergreifende Nachverfolgung der Nutzung und der Ausgaben in Echtzeit.
• Genehmigungsworkflows zur Verhinderung unberechtigter Käufe
  

❌ Nachteile

• Eingeschränkte erweiterte Analytik für sehr große Unternehmen
• Einige Anpassungsoptionen für die Berichterstattung sind eingeschränkt.

Einzigartiger Vorteil
Cledara kombiniert Ausgabenmanagement mit SaaS-Transparenz und hilft Teams dabei, die Kosten zu kontrollieren und gleichzeitig die Transparenz im gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Am besten für
Startups und mittelständische Unternehmen, die eine einfache, zentrale Methode zur Verwaltung von SaaS-Abonnements und -Ausgaben benötigen.

Schnelle FAQs F: Kann Cledara unbefugte SaaS-Käufe verhindern?
A: Ja, es verwendet Genehmigungsworkflows und virtuelle Karten, um zu kontrollieren, wer Software kaufen kann.

F: Lässt es sich in Buchhaltungssysteme integrieren?
A: Ja, es lässt sich in Plattformen wie QuickBooks und Xero integrieren, um eine nahtlose Kostenverfolgung zu ermöglichen.

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18. Zylo (4,8 von 5 Sternen)

Zylo ist eine unternehmensorientierte SaaS-Managementplattform, die KI-gestützte SaaS-Erkennung und -Inventarisierung bietet. Das System bietet einen vollständigen Überblick über den SaaS-Stack, verfolgt den Besitz und die Nutzung von Lizenzen und nutzt Benchmark-Daten, um die Ausgaben zu optimieren.

✅ Vorteile

• KI-gestützte SaaS-Kategorisierung und vollständiges Inventar.
• Ausgabenmanagement und Sparcenter, das auf echten Marktdaten basiert.
• Zentralisierte Steuerung der Lizenzzuweisung und -berechtigung.
• Solide Empfehlungen zur Kostenoptimierung und umsetzbare Erkenntnisse.

❌ Nachteile

• In erster Linie für größere Organisationen geeignet; kann für kleine Teams komplex sein.
• Das anfängliche Onboarding erfordert eine Datenzuordnung und eine Prozessanpassung.

Einzigartiger Vorteil

‍Zylo kombiniert SaaS-Inventar, Ausgabenoptimierung und Verlängerungsmanagement auf einer Plattform und bietet Unternehmen so einen datengesteuerten Ansatz zur Steuerung des SaaS-Wachstums.

Am besten geeignet für:
Unternehmen, die große SaaS-Portfolios verwalten, die umfassende Transparenz, Kostenmanagement und fortschrittliche Optimierung benötigen.

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19. ManageEngine SaaS Manager Plus (4,4 von 5 Sternen)

‍ManageEngine SaaS Manager Plus hilft IT-Teams dabei, die Nutzung von SaaS-Apps zu überwachen, Lizenzen zu verfolgen, Anbieter zu verwalten und Abonnements auf einer zentralen Plattform zu optimieren.

✅ Vorteile

• Zentralisiertes Dashboard für SaaS-Ausgaben, Benutzerzugriff und Lizenzen
• Lieferantenmanagement und Abonnementverfolgung
• Hilft dabei, ungenutzte Lizenzen zurückzufordern und Verschwendung zu reduzieren

❌ Nachteile

• Im Vergleich zu erstklassigen SMPs fehlen einige fortschrittliche Automatisierungsfunktionen
• Die Benutzeroberfläche fühlt sich möglicherweise weniger modern an als neuere SaaS-First-Plattformen

Einzigartiger Vorteil Es bietet eine kostengünstige Möglichkeit, die SaaS-Transparenz zu zentralisieren, Ausgaben zu verfolgen und Abonnements für IT-Teams zu verwalten.

Ideal für KMUs und mittelständische Unternehmen, die nach unkompliziertem SaaS-Tracking und Lizenzoptimierung ohne komplexe Automatisierung suchen.

Schnelle FAQs
F: Kann es zu wenig genutzte Lizenzen erkennen? A: Ja, es identifiziert inaktive oder unzureichend genutzte Lizenzen, um Verschwendung zu vermeiden.

‍ F: Bietet es eine Ausgabenanalyse? A: Ja, es verfolgt Softwarekosten und Abonnementverlängerungen in einem einzigen Dashboard.

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20. Blissfully

Blissfully ist eine SaaS-Managementplattform, mit der Unternehmen all ihre Softwareabonnements von einer einzigen Oberfläche aus entdecken, verwalten und optimieren können. Sie bietet Einblick in die Nutzung von Apps, automatisiert Arbeitsabläufe und hilft, SaaS-Verschwendung zu reduzieren.

✅ Vorteile

• Zentrales Dashboard für alle SaaS-Apps und Abonnements
• Automatisiert Onboarding/Offboarding und Lizenzmanagement
• Verfolgt ungenutzte und doppelte Apps, um Ausgaben zu optimieren

❌ Nachteile

• Für erweiterte Berichtsfunktionen sind möglicherweise höherstufige Tarife erforderlich
• Integrationen mit Nischen-Apps können eingeschränkt sein

Einzigartiger Vorteil
Blissfully kombiniert Ausgabenverfolgung, Workflow-Automatisierung und Compliance-Überwachung, um Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihr SaaS-Ökosystem zu geben.

Am besten für
Mittelständische Unternehmen und schnell wachsende Startups, die nach einer umfassenden, benutzerfreundlichen SaaS-Managementplattform suchen.

Schnelle FAQs
F: Kann Blissfully doppelte Apps identifizieren?
A: Ja, es werden doppelte oder zu wenig genutzte Apps hervorgehoben, um unnötige Ausgaben zu vermeiden.
F: Automatisiert es die Lizenzverwaltung?
A: Ja, es kann Lizenzen automatisch zuweisen, widerrufen und verfolgen.

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Vorteile der Implementierung der richtigen SaaS-Management-Plattform für Sie

1. Reduzieren Sie verschwendete Ausgaben erheblich

Im Durchschnitt verschwenden Unternehmen 30— 45% ihres SaaS-Budgets bei unbenutzten oder doppelten Werkzeugen. Berichte zeigen das nur 56% der gekauften SaaS-Lizenzen werden aktiv genutzt. Durch die Implementierung einer SaaS-Managementlösung können Unternehmen die tatsächliche Nutzung verfolgen, zu wenig genutzte Abonnements kündigen und sparen Hunderttausende oder sogar Millionen jährlich.

2. Zentralisierte Sichtbarkeit und Kontrolle

Wenn Unternehmen wachsen, verlieren sie oft den Überblick darüber, welche Software verwendet wird und von wem. Eine SaaS-Managementplattform bietet eine eine einzige Quelle der Wahrheit, sodass IT- und Finanzteams alle aktiven Apps, Lizenzen und Verlängerungsdaten an einem Ort sehen können. Dadurch entfällt das Chaos der Tabellenkalkulationen und Entscheidungsträger erhalten einen klaren Überblick über ihr digitales Ökosystem.

3.Sparen Sie Zeit bei routinemäßigen Verwaltungsaufgaben

Teams können SaaS-Managementlösungen verwenden, um sich wiederholende Aufgaben wie vordefinierte Genehmigungsworkflows, Checklisten für das Onboarding und Offboarding von Benutzern sowie Lizenzverlängerungen zu automatisieren. Diese automatisierten Prozesse helfen den Teams auch dabei, die Genauigkeit und Aktualität wiederkehrender Verfahren aufrechtzuerhalten.

4. Verbesserte Sicherheit und Compliance‍

Mit fast 65% der IT-Führungskräfte Wenn Sie unbefugte SaaS-Nutzung (Schatten-IT) melden, sind die Compliance-Risiken höher als je zuvor. SaaS-Managementtools helfen dabei, Zugriffsrichtlinien durchzusetzen, nicht genehmigte Apps zu erkennen und sicherzustellen, dass die gesamte Software den Datenschutz- und regulatorischen Standards entspricht, wodurch das Risiko potenzieller Verstöße oder Bußgelder reduziert wird.

5. Gesteigerte Produktivität und Zusammenarbeit

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Durch das Aufräumen des Tech-Stacks und die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter Zugriff auf die richtigen Tools haben, werden Teams effizienter. Mitarbeiter geben aus weniger Zeit beim Umschalten zwischen redundanten Apps und mehr Zeit für sinnvolle Arbeit. Dank der Automatisierungsfunktionen sparen IT-Teams außerdem jeden Monat Stunden beim Onboarding, Offboarding und Zugriffsmanagement ein.

Allgemeine Herausforderungen des SaaS-Lizenzmanagements und der Lizenzoptimierung

1. Mangelnder Einblick in die Nutzung und Ausgaben von SaaS
Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen besteht darin, einfach zu wissen, welche Software verwendet wird. Im Durchschnitt verwenden Unternehmen über 100 SaaS-Anwendungen, und einige große Unternehmen berichten über mehr als 400 Apps im Einsatz. Ohne eine korrekte Nachverfolgung ist es unmöglich zu wissen, welche Abonnements aktiv sind, welche nicht ausreichend genutzt werden oder welche doppelt vorhanden sind. Studien belegen das 53% der SaaS-Lizenzen bleiben ungenutzt, was bedeutet, dass Unternehmen für Software bezahlen, die Mitarbeiter niemals anfassen. Dieser Mangel an Transparenz macht Budgetierung, Verlängerungsplanung und Kostenoptimierung extrem schwierig.

2.Shadow IT und unautorisierte App-Nutzung
Mitarbeiter verwenden SaaS-Anwendungen häufig ohne IT-Genehmigung. Rund 65% der IT-Experten melden, dass sie nicht genehmigte Apps entdeckt haben, die in ihren Workflows verwendet werden. Schatten-IT kann zu Sicherheitsrisiken, Compliance-Problemen und inkonsistenten Arbeitsabläufen führen, insbesondere wenn sensible Daten in Apps gespeichert werden, auf die die IT-Abteilung keinen Einfluss hat. Bei Unternehmen mit eingeschränkter Überwachung ist die Wahrscheinlichkeit, dass es zu Verstößen kommt oder behördliche Audits nicht bestehen, was zu kostspieligen Bußgeldern und Reputationsschäden führen kann.

3. Ineffiziente manuelle Prozesse
Die manuelle Verwaltung von SaaS ist zeitaufwändig und fehleranfällig. IT-Teams melden Ausgaben 30— 40% ihrer Zeit für manuelle Aufgaben wie die Bereitstellung des Zugriffs, die Nachverfolgung von Verlängerungen und die Verwaltung der Lizenznutzung. Dies verzögert nicht nur den Betrieb, sondern schränkt auch die Fähigkeit des Teams ein, sich auf strategische Projekte zu konzentrieren. Unternehmen ohne Automatisierung zahlen häufig zu viel für Abonnements, übersehen Verlängerungen oder verweigern Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben, nicht den Zugriff, was sowohl die Kosten als auch das Risiko erhöht.

4. Datenfragmentierung und isolierte Systeme
Bei mehreren SaaS-Anwendungen sind die Daten häufig auf verschiedene Tools verteilt. Diese Fragmentierung macht es schwierig, sich ein vollständiges Bild von Softwarenutzung, Compliance und Produktivität zu machen. In der Tat über 70% der Organisationen haben mit inkonsistenten Daten in ihrem SaaS-Ökosystem zu kämpfen. Isolierte Informationen können zu Ineffizienzen, redundanter Arbeit und schlechten Entscheidungen führen, da die Teams nicht genau wissen, welche Tools am effektivsten sind.

5. Herausforderungen bei der Integration
Die Integration von SaaS-Anwendungen in bestehende Systeme wie HR, ERP oder CRM ist komplex. Viele Organisationen haben Erfahrung Ineffizienzen im Arbeitsablauf weil ihre Apps nicht miteinander kommunizieren, was zu doppelter Arbeit, falsch ausgerichteten Daten und verzögerter Berichterstattung führt. Schlechte Integrationen können sich auch auf die Automatisierungsbemühungen auswirken und Onboarding-, Offboarding- und Genehmigungsprozesse verlangsamen und fehleranfällig machen.

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Lösung: Verbessern Sie SaaS-Management und IT Asset Management mit Corma

Corma ist die führendes umfassendes SaaS-Management Plattform, die IT-Teams hilft, die volle Kontrolle über ihr Software-Ökosystem zu erlangen, Verschwendung zu reduzieren und Abläufe zu rationalisieren. Durch die Zentralisierung der Transparenz, die Automatisierung des Lizenzmanagements und die Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse können IT-Teams die Kosten optimieren, die Sicherheit erhöhen und Abonnements effektiv verwalten.

Corma ermöglicht es IT-Teams und Anwendungseigentümern:

• Zentralisiertes SaaS-Inventar: Sehen Sie sich alle verwendeten Anwendungen an, einschließlich Schatten-IT und nicht genehmigter Tools.
• Lizenz- und Abonnementverwaltung: Verfolgen Sie Verlängerungen, vermeiden Sie doppelte Abonnements und optimieren Sie die Softwarenutzung.
• Ausgabenanalyse und -optimierung: Identifizieren Sie zu wenig genutzte Apps, reduzieren Sie Verschwendung und treffen Sie datengestützte Kaufentscheidungen.
• Zugriffskontrolle und Einhaltung von Vorschriften: Automatisieren Sie das Onboarding und Offboarding, weisen Sie Berechtigungen zu und stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
• Integration und Workflow-Automatisierung: Verbinden Sie SaaS-Apps mit HR-, ERP- und anderen Systemen, um Prozesse zu automatisieren und manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Berichterstattung und Einblicke: Überwachen Sie die Anwendungsnutzung, Benutzeraktivitäten und die allgemeine SaaS-Leistung, um strategische Entscheidungen zu treffen.

Eine Demo anfragen mit Corma heute um loszulegen!

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